Utilisateurs et dossier RH

Créer votre collaborateur dans Lucca

• Créer la fiche d'un collaborateur
• Génération automatique du matricule à la création d'un collaborateur
• Génération automatique de l'adresse mail professionnelle à la création d'un collaborateur

Lancer l'onboarding de votre collaborateur

• Le module d'Onboarding
• Paramétrer l'onboarding
• Les pièces jointes dans l'onboarding
• Décaler un onboarding suite à une nouvelle date de début de contrat
• Optimisez vos procédures d'onboarding : nouvelle embauche, changement de contrat, retour d'absence longue durée ...

Réaliser la DPAE de vos collaborateurs

• Introduction de la DPAE
• Adapter le dossier RH pour la DPAE
• Créer une configuration de DPAE
• Comment fonctionne l'automatisation de la DPAE ?
• Suivre le statut de la DPAE
• Les erreurs possibles autour de la DPAE

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Générer des documents pré remplis et envoyer en signature électronique

• La génération de documents
• La signature électronique
• Signer un document dans Poplee Socle RH
• Valeur juridique de la signature électronique
• Génération de documents - Rédaction d’un modèle de document
• Génération de documents - Ajouter une police de caractère spécifique

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Compléter le dossier RH

• Modifier la fiche d'un utilisateur
• Faire une demande de mise à jour
• Evolution des contrats sur Poplee Socle RH
• Identifier les données manquantes de vos collaborateurs pour les mettre à jour
• Le contrôle des données dans un contexte international : BIC / IBAN / Sécurité sociale
• Paramétrer le trombinoscope

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Découvrir le nouveau dossier RH

• Evolution sur le dossier RH (début 2023)
• Les changements d'interface du dossier RH
• La gestion des contrats dans le dossier RH
• Le suivi de la carrière dans le dossier RH
• Les droits de visibilité et de modification du nouveau dossier RH
• Nouveautés sur le nouveau dossier RH

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Gérer les changements des collaborateurs

• Que faire en cas de changement de contrat pour l'un de vos collaborateurs ? (passage stage, contrat d'apprentissage à CDI, ou CDD à CDI)
• Que faire en cas de changement d'établissement pour un de vos collaborateurs ?
• Comment gérer la mutation d'un collaborateur ?

Gérer le départ d'un collaborateur

• Gérer le départ de mes collaborateurs avec l'Offboarding
• Comment modifier le manager d'une équipe ?
• Archiver la fiche d'un collaborateur

Extraire et analyser les données des salariés

• Nouvel export - Générer un export
• Nouvel export - Paramétrer une configuration d'export
• Indicateurs RH et rapports graphiques
• Export des données RH - Générer la fiche navette des modifications du dossier RH
• Créer un rapport sur les données utilisateurs

Importer et exporter vos données collaborateurs en masse

• Importer des données salariés
• Importer des fichiers joints
• Export des données RH - Automatiser la génération et son dépôt sur serveur ftp
• Export des données RH : guide de configuration de l'export Poplee Socle RH vers SagePaie

Configurer le dossier RH

• Créer ou modifier une section
• Les différents types de données du dossier RH
• Créer une donnée simple dans le dossier RH
• Créer une donnée composée dans le dossier RH
• Gérer les droits de visibilité et de modification de mon dossier RH
• Créer une alerte sur une donnée

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FAQ Dossier RH

• Quelles sont les tâches d'un administrateur Poplee Socle RH ?
• Quelles sont les notifications dans Poplee Socle RH ?
• Puis-je supprimer une fiche collaborateur ?
• Puis-je consulter les données Poplee Socle RH à partir de mon mobile ?
• Comment ajouter un établissement à Poplee Socle RH ?
• Lucca Faces

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