Notes de frais

L'application mobile

• L'application mobile Lucca Notes de Frais
• Utiliser le bouton de dépannage dans l'application mobile Lucca Notes de Frais

Saisir une dépense

• Créer une dépense dans Lucca Notes de Frais
• Créer une dépense dans l'application mobile
• Lecture automatique des justificatifs de frais
• Les dépenses réglées avec la carte Frais professionnels
• Rapprochement automatique des justificatifs à partir d'un flux bancaire
• Dépense avec invités externes à la société

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Déclarer ses notes de frais

• Déclarer une note de frais
• Suivre la situation d'une note de frais
• Déclarer une note de frais pour un tiers

Approuver les notes de frais

• Approuver les notes de frais
• Déléguer l'approbation d'une note de frais
• Relever les plafonds bloquants

Payer les notes de frais

• Générer les paiements
• Le paiement implicite lors de l'export comptable
• Utiliser le module de paiement
• Ajouter le bic et l'Iban du salarié
• Paramétrer le module de paiement

Contrôler et exporter

• Contrôler une note de frais
• Exports Lucca Notes de Frais - erreurs fréquentes
• Gérer les exports
• Automatiser les exports des notes de frais

Gérer les avances

• Demander une avance sur frais
• Approuver une demande d'avance
• Comprendre le fonctionnement des avances de frais dans Lucca Notes de Frais
• Utiliser le module de gestion des avances de Lucca Notes de Frais

Définir le circuit d'approbation

• Établir les étapes d'approbation d'une note de frais
• Mettre en place un second approbateur de frais
• Définir le responsable d'un service

Gérer la politique de frais

• Administrer votre politique de frais
• Définir des contrôles sur une nature de frais
• Instaurer des contrôles multi-natures
• Mettre en place un contrôle sur les absences
• Contrôle sur les invitations croisées
• Gestion des devises

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Gérer les natures de frais

• Créer une nature de frais
• Les frais kilométriques et le barème d'indemnités
• Les natures Repas
• Paramétrer et gérer la récupération de TVA dans Lucca Notes de Frais
• Gérer la récupération de TVA sur les carburants
• Table de correspondance des natures

Paramétrer les exports comptables et de paie

• Réunir les documents pour le paramétrage d'un format d'export comptable personnalisé dans Notes de Frais
• Les écritures comptables gérées par Lucca Notes de Frais
• Paramétrage des exports
• Plans de paie
• Paramétrage des formats d'export comptable dans Lucca Notes de Frais

Faire des rapports sur les frais

• Récupérer vos justificatifs
• Faire un rapport sur les invitations internes
• Editer des rapports sur les notes de frais
• Dépenses en attente de déclaration
• Reporting général
• Dématérialisation à valeur probante des reçus de note de frais

L'administration

• Tâches d'un administrateur Lucca Notes de Frais
• Le cycle de vie d'une dépense et d'un frais
• La carte Frais professionnels

Le paramétrage

• Lucca Notes de Frais et ses intégrations
• Ajouter un nouvel établissement dans Lucca Notes de Frais
• Le plan comptable
• Activer l'option "carte société" lors de la déclaration d'une dépense
• Restreindre la saisie de dépenses dans le passé et le futur

Intégrations bancaires

• Synchronisations bancaires via relevés sur serveur sFTP
• Synchronisations bancaires via Powens (Ex : Budget Insight)
• Import manuel des dépenses BNP Carte entreprise
• Import manuel des dépenses SogécarteNet

Les axes analytiques

• La gestion des analytiques
• Implémenter les axes analytiques
• Gérer les champs personnalisés

Les notifications

• Les notifications Lucca Notes de Frais
• Gérer les rappels