Congés et absences

Demander des congés

• [Nouvelle page Demande] Faire une demande d'absences et suivre son solde
• Faire une demande de congé
• Annuler une demande de congés
• Récapitulatif annuel
• Questions fréquentes

Comprendre le décompte

• Acquisition d'un collaborateur arrivant/partant en cours de période
• Samedi férié et son impact sur le décompte des congés payés
• Comprendre le décompte des jours ouvrables
• Le décompte des jours de temps partiels
• Je rencontre un problème de décompte pour mon collaborateur en temps plein aménagé
• Je rencontre un problème de décompte pour mon collaborateur en temps partiel

Approuver des congés

• Consulter l'historique des demandes
• Approuver une demande de congés
• Relancer les managers ayant des demandes en attente d'approbation
• Déléguer l'approbation des demandes d'absence
• Configurer le circuit d'approbation des absences

Consulter le planning

• Le planning dans Lucca Absences
• Gérer la visibilité du planning dans Lucca Absences
• Définir ou modifier les jours chômés et travaillés
• Créer des groupes transverses
• Imprimer une feuille de présence et d'absence du mois

Gérer le planning

• Saisir les absences d'un collaborateur
• Saisir une absence pour un groupe de collaborateurs
• Supprimer un jour d'absence spécifique
• Utiliser l'absence à justifier
• Gérer l'acquisition en cas d'absence longue durée
• Importer des absences dans Lucca Absences

Suivre les arrêts de travail

• Loi DDADUE - Acquisition et report des congés payés en cas d'arrêt de travail
• Suppression des justificatifs en pièce jointe de mail
• Déclarer un arrêt de travail
• [Ancien module d'export paie] Exporter les arrêts de travail vers la DSN
• Gestion d'un temps partiel thérapeutique
• Ajouter un justificatif à une absence

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Gérer les utilisateurs

• Gérer l'arrivée d'un nouveau collaborateur
• [Lucca Absences] Gérer le départ d'un salarié - solde de tout compte
• Gérer les permissions des utilisateurs dans Lucca Absences
• Intégrer un nouvel administrateur

Gérer les temps partiels

• Passage des cycles de travail aux modalités de temps de travail
• Gérer les modalités de temps de travail
• Créer et gérer les cycles de travail
• Gérer un collaborateur en temps partiel ou en temps plein aménagé

Comprendre le solde de congés

• Comprendre son solde de congés dans la page Demande
• Quelles sont les informations affichées dans le tableau des compteurs ?
• Comprendre le calcul des congés pour une arrivée en cours de période

Gérer les soldes de congés

• Modifier le solde d'un collaborateur
• Modifier les soldes de plusieurs collaborateurs
• Transférer les droits d'un compte à un autre
• Comparaison des compteurs avec la paie et import de droits

Gérer l'acquisition des congés

• Comment modifier le montant de mes RTT ?
• Comment bien gérer le renouvellement de contrat de mes collaborateurs ?
• Quel type d'acquisition choisir ?
• Créer ou modifier un profil d'acquisition
• Comment paramétrer une règle d’acquisition de congés ?
• Comment paramétrer une règle d'acquisition de RTT au forfait ?

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Le fractionnement

• Jours de fractionnement, parlons-en !
• Paramétrer l'attribution de jour de fractionnement
• Calculer et créditer les jours supplémentaires pour fractionnement
• Demander aux salariés de renoncer aux jours de fractionnement

Le CET

• Campagne Epargne Temps, parlons-en !
• Paramétrer et suivre vos campagnes d'Epargne Temps
• Participer à une campagne d'Epargne Temps

Configurer les comptes d'absence

• Créer ou modifier un compte d'absence
• Modifier les périodes d’acquisition
• Passer les congés d'ouvrables à ouvrés
• Le crédit intégral des droits en début de période
• Définir le code couleur pour les absences
• Archiver ou supprimer un compte d'absence

Faire des rapports

• Etat sur l'absentéisme, les jours travaillés, les jours fiscaux
• Créer un état sur les soldes, les absences et les statistiques sur les absences
• Consulter le Tableau de bord des congés et absences
• Consulter les mouvements sur un compte d'absence
• Consulter les soldes
• Les listes de comptes dans Lucca Absences

Exporter pour la paie

• Configurer un export paie dans Lucca Absences
• Configurer un export paie du télétravail Lucca Office dans le module d’export unique Lucca Absences
• Exporter un nouveau type d'absence

Exporter pour la paie (ancien module)

• [Ancien module d'export]Les formats d'export d'absences disponibles
• Configurer un export paie Lucca Absences (ancien module d'export paie)
• Exporter les congés et absences vers la paie (ancien module d'export paie)

Intégrations

• Intégration de Lucca Absences avec Slack
• Intégration de Lucca Absences avec Microsoft Teams
• Synchroniser les congés et absences avec un outil externe
• Exporter les absences vers un logiciel de badgeuse ou de planification

Gérer la politique de congés

• Définir la politique de congés applicable dans l'entreprise
• La gestion de la journée de solidarité (lundi de Pentecôte)
• Plafonner la durée des absences
• Mettre en place un délai de prévenance pour les demandes de congés
• Paramétrer des périodes restreintes

Fonctionnalités avancées

• Traiter les Actions à réaliser
• Ajouter un nouvel établissement à Lucca Absences
• Les tâches d'un administrateur Lucca Absences
• Créer ou modifier un réglementaire
• Administration des paramètres Lucca Absences

Les notifications

• Les notifications envoyées par Lucca Absences
• Gérer les notifications dans Lucca Absences

FAQ Congés et absences

• Pourquoi mon collaborateur ne peut-il pas poser d'absences ?
• Les soldes dans Lucca Absences
• Pourquoi mon collaborateur n'a-t-il pas été crédité ?
• Les heures de délégation dans Lucca Absences
• Les dons de jours dans Lucca Absences
• Les congés légaux

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Communications diverses

• Annoncer l'arrivée de la nouvelle page de Demande Lucca absences
• Mise à jour des API de Lucca Absences