La gestion des abonnements de transport dans les solutions Lucca

Avant de commencer

Avec la loi mobilité, pour les salariés qui se rendent sur le lieu de travail en utilisant des transports en commun, la prise en charge partielle par l’employeur de leur abonnement est obligatoire. Les solutions Lucca vous aident à rassembler l’information et à la communiquer à votre paie en quelques clics !

Voici un comparatif des trois solutions Lucca qui peuvent prendre en charge la gestion des abonnements de transport :

Les abonnements annuels payés en une fois

Il s’agit des abonnements de transport valables 1 an et dont le règlement est effectué en une fois au début de la période.

Avec Pagga Rémunération, vous pouvez ouvrir la possibilité aux collaborateurs de venir déclarer le montant pris en charge ou total du forfait. Ceux-ci pourront alors fournir un justificatif que vous validerez ou non. Une fois approuvé le prix de l’abonnement sera visible et exportable en paie.

Configuration

1 — Ajoutez une nature variable « Abonnement de transport annuel ». En montant, inclue dans la rémunération brute réelle. (Voir : paramétrer les natures de rémunération variable [EVP])

2 — Dans « Circuit d’approbation », ajoutez une liste « Frais de transport »

3 — Dans le paramétrage du circuit d’approbation, ajoutez une branche pour prendre en charge la nature que vous avez créée et qui désigne son approbateur. (Voir : paramétrer un circuit d’approbation des variables de paie.)

4 — Dans les rôles, donnez la permission de déclarer ponctuellement des variables à vos utilisateurs et sélectionnez la liste que vous avez créée à l’étape 3.

Les abonnements annuels payés mensuellement

Il s’agit des abonnements de transport valable 1 an et dont le règlement est effectué chaque mois.

Avec Poplee Socle RH, les collaborateurs vont pouvoir indiquer dans une donnée « Titre de transport », les dates et le montant de l’abonnement en libre-service. Une fois alerté de cette modification vous pourrez la reporter dans Pagga Rémunération pour qu’elle soit prise en compte pour la paie chaque mois sans intervention de votre part.

Configuration

1 — Créer une donnée multicomposée et multioccurrente qui contient : date de début et date de fin, montant de l’abonnement et justificatif. (Voir : Créer une donnée composée dans le dossier RH)

2 — Ajouter une alerte sur modification. (Voir : Créer une alerte sur une donnée )

3 — Ajouter un EFP, prime fixe, inclu dans le brut et le réel qui n’est pas proportionnel au temps de travail. (Voir : Paramétrer les natures de rémunération fixe (EFP) )

4 — Dès que vous recevez la mise à jour de votre donnée Poplee Socle RH, vous pourrez saisir le montant remboursable sur la fiche individuelle du collaborateur dans Pagga Rémunération. (Voir : Ajout / modification / Suppression d’un élément fixe de paie (EFP) )

Les abonnements ponctuels

Il s’agit des abonnements de transport à durée variable (1 jour, 1 mois, 1 semestre…) et dont le règlement est effectué au début de la période.

Avec Pagga Rémunération, vous pouvez ouvrir la possibilité aux collaborateurs de venir déclarer le montant pris en charge ou total de l’abonnement. Ceux-ci pourront alors fournir un justificatif que vous approuverez ou non. Une fois approuvé, le montant de l’abonnement sera visible et exportable en paie.

Configuration

1 — Ajoutez une nature variable « Abonnement de transport annuel ». En montant, inclue dans la rémunération brute réelle. (Voir : paramétrer les natures de rémunération variable [EVP])

2 — Dans « Circuit d’approbation », ajoutez une liste « Frais de transport »

3 — Dans le paramétrage du circuit d’approbation, ajoutez une branche pour prendre en charge la nature que vous avez créée et qui désigne son approbateur. (Voir : paramétrer un circuit d’approbation des variables de paie.)

4 — Dans les rôles, donnez la permission de déclarer ponctuellement des variables à vos utilisateurs et sélectionnez la liste que vous avez créée à l’étape 3.

Récapitulatif