Vous retrouverez dans cette fiche, les dernières nouveautés sur :
- Le dossier RH
- La génération de document
- Les valeurs par défaut
Nouveautés sur le dossier RH :
- Vous l’avez sûrement remarqué, vous pouvez désormais cliquer n’importe où sur la ligne d’une donnée pour ouvrir la pop-up de modification ;
- Vous disposez également d’un nouveau bouton qui vous permet de copier le contenu d’une donnée ;
- Le numéro de sécurité sociale n’est plus seulement validé que pour la France, mais également pour la Suisse et l’Espagne ;
Si l’unité légale est en Suisse ou en Espagne, nous contrôlons d'abord le numéro avec les règles suisses ou espagnoles. En cas d’invalidité, nous contrôlons ensuite le numéro avec la règle française (pour les frontaliers par exemple). Si le numéro est une nouvelle fois invalidé, nous le marquons alors en erreur.
- Nous avons renforcé la validation et la certification de l’IBAN, ainsi que le préremplissage du BIC et du nom de la banque (n’hésitez pas à utiliser le format IBAN pour vous assurer de la validité du compte bancaire de vos collaborateurs) ;
- Il est désormais possible de renseigner un compte bancaire américain.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter cette fiche d’aide sur les contrôles de données dans un contexte international.
- Nous avons enrichi la recherche des données (surbrillance du résultat, scroll automatique sur la donnée recherchée, résolution de bugs divers, intitulés de sections et données composées) ;
- Un raccourci permet d’ouvrir la recherche (touche Ctrl+K), vous pouvez aussi naviguer dans les résultats avec les flèches de votre clavier ;
- Les widgets sont désormais cliquables et vous permettent d’accéder directement à l’information recherchée (contrat en cours du collaborateur, affectation de poste et manager actuels, liste des collaborateurs supervisés et lien vers leur dossier RH).
Nouveauté sur la génération de documents :
Au cours des prochains mois, vous verrez aussi des nouveautés sur notre module de génération de documents. Voici les premières quick wins :
- Les modèles au format OpenOffice (.odt) sont à présent gérés ;
- Les données de type “utilisateurs” affichent désormais correctement le nom et le prénom de l’utilisateur et non plus l’identifiant (id) ;
- Les sauts de lignes sont maintenant respectés pour les balises personnalisées et les données de type texte multilignes (si le texte de votre modèle est justifié, n'oubliez pas d'aligner à gauche votre balise pour un bon affichage des éléments).
Cela sera par exemple plus pratique pour personnaliser les clauses spécifiques d’un contrat de travail (ou le détail des missions d’un poste…) :
Pour rappel, voici la fiche d’aide récapitulative des balises compatibles avec notre module de génération de documents.
Nouveauté sur les valeurs par défaut :
Enfin, vous avez été nombreux à nous demander la possibilité de définir une politique de génération automatique d’email professionnel lors de l’ajout d’un nouveau collaborateur.
C’est chose faite. Cette fiche d’aide vous explique les étapes pour la mettre en place.