Avant de commencer
Définir un objectif pour votre budget de formation est un moyen d'encourager la progression des collaborateurs, d'accroître leur impact et d'aligner vos équipes sur l'ambition de votre entreprise en ce qui concerne la formation.
Poplee Formation permet bien sûr de définir un objectif budgétaire prévisionnel en euros, mais nous vous encourageons également à suivre votre budget en termes de nombre d'heures.
La définition d'un objectif en heures de formation permet une analyse alternative de l'efficacité de votre plan, favorisant ainsi la transparence et l'équité. Elle assure que les employés tirent pleinement parti des opportunités de formation pour leur développement professionnel. De plus, cette approche contribue à assurer une adéquation entre les ambitions de l'entreprise et les moyens financiers disponibles.
Comment définir un objectif d'heures de formation à réaliser ?
L'objectif d'heures de formation peut être calculé à partir de cette formule :
Objectif d’heures de formation
=
(1) Nombre d’heures travaillées par an pour l’ensemble de salariés
x
(2) Objectif de % de salarié formé
x
(3) Investissement de l’entreprise dans la formation en %
Pour vous aider à calculer le (1) Nombre d’heures travaillées par an pour l’ensemble de salariés, vous pouvez partir sur la base d'un collaborateur à temps plein qui travaille en moyenne 1 645 heures/an.
Pour vous aider à calculer le (3) Investissement de l’entreprise dans la formation en %, les bonnes pratiques oscillent entre 1% et 5%.
Exemples :
Sur la base d'un collaborateur à temps plein qui travaille en moyenne 1 645 heures/an, cela donne :
- 2,3 jours de formation / an pour un investissement de 1% du temps de travail dans la formation
- 3,5 jours de formation / an pour un investissement de 1,5% du temps de travail dans la formation
- 4,7 jours de formation / an pour un investissement de 2% du temps de travail dans la formation
- 11,8 jours de formation / an pour un investissement de 5% du temps de travail dans la formation
Contrôler la cohérence de l'objectif
Notre approche repose sur l'analyse du coût horaire moyen pour identifier une incohérence flagrante entre l'ambition (Objectif d'heures) et les moyens (Objectif budgétaire).
Coût horaire moyen = Budget formation / Objectif d'heures
- Un cout horaire trop élevé ? > L'ambition semble assez faible au vue des moyens. Vous pourriez augmenter votre objectif d'heures de formation
- Un cout horaire trop faible ? > L'ambition semble trop élevée au vue des moyens. Augmenter votre budget formation ou diminuer votre objectif d'heures de formation