Comment définir le plan de financement du budget formation ?

Introduction

Une source de financement est une ressource financière disponible pour l’entreprise pour financer les actions de formations planifiées dans le plan de développement des compétences. 

Définir le plan de financement du budget formation

Dans Poplee Formation, nous avons distingué trois sources de financement :

• "Externe" = budget disponible auprès de l'OPCO en fonction de la taille entreprise et de sa branche professionnelle provenant
  • De la contribution légale (1%) 
  • Du versement conventionnel 
  • De potentiels versements volontaires
• Subventions (FNE, FSE, etc..) 
• Fonds propres (source de financement par défaut)

Exemple de plan de financement :

Définir un budget pour les subventions

Constat actuel : 

• Les options de financement via subventions sont peu connus
• Il est chronophage de monter des dossiers de subventions

Et donc l'utilisation de subventions pour financer des actions de formation est souvent délaissée. 

Opinion :

• Il est impossible de connaitre en avance le montant réellement récupérable (une subvention dépend de la formation, de l’organisme et du participant et de plus les règles évoluent souvent).
• Il est donc pertinent de se fixer un objectif à atteindre par plan et en suivre le réalisé pour maximiser la recherche et l’obtention de subventions.
• Des subventions récupérées = un budget formation réalisé plus important et donc plus de collaborateurs formés

Si vous avez déjà récupéré des subventions sur les années précédentes :

• Se baser sur les formations qui sont planifiées chaque année / régulièrement qui sont en général des formations réglementaires ou obligatoires ou faisant parti d’un parcours d’onboarding classique pour les métiers importants de l’entreprise
• Identifier parmi ses formations récurrentes de l’année précédente lesquelles
  • ont pu être financé totalement ou partiellement par des subventions
  • les subventions mobilisées (FSE, FNE, etc..)
  • puis le montant financé via subventions
• Vérifier les dates de fin des critères d’éligibilités à ces subventions (e.g FNE est pour le moment ouvert pour les formations jusqu’au 31/12/2023)
• Prenez connaissance de la veille sur les évolutions à venir sur les possibilités de subventions
• Prendre une hypothèse de croissance de la masse salariale pour l’année suivant
• Appliquer ce coefficient de croissance au montant financé via subventions: c’est l’objectif/budget de subvention pour l’année suivante

Si vous n'avez jamais récupéré des subventions sur les années précédentes :

Si vous n’avez pas d’historique ou jamais monté de dossier de subventions, nous vous conseillons de définir un objectif de subventions représentant 10% du budget formation