Avant de commencer
Suite à l'autorisation écrite d'accès que vous avez donné à votre cabinet de paie, Lucca va pouvoir générer une interface dédiée utilisable par votre expert-comptable.
Cette interface permet aux experts-comptables de contrôler les informations nécessaires à l’élaboration de la paie.
Dans le cadre de l'activation de cette interface, le système va automatiquement créer sur votre environnement Lucca :
- le compte utilisateur de l’expert-comptable,
- le rôle automatique lié à la gestion de la paie à partir d’un template Lucca,
- l’organisation adaptée (entité légale, établissement et département) qui sera exclue des décomptes de vos contrats.
Adaptation de la structure de mon organisation
Quels sont les éléments de structure qui seront ajoutés à mon environnement Lucca ?
La plateforme de connexion va ajouter automatiquement les éléments suivants à votre structure organisationnelle dans l’instance Lucca :
- un département “Gestionnaires de paie [autogénéré]”,
- une unité légale “Gestionnaires de paie [autogénéré]”,
- un établissement reprenant le code et le nom du cabinet comptable de l’utilisateur de la plateforme
Le ou les utilisateurs externes passant par la plateforme de connexion ne vous seront donc pas facturés.
Gestion des accès et des rôles
Quels sont les droits des utilisateurs “Gestionnaires de paie” ?
La création du premier compte utilisateur automatisé pour la gestion de la paie va déclencher la création d’un nouveau rôle “Gestionnaires de paie [autogénéré]” dans votre instance Lucca.
Ce nouveau rôle sera visible dans la page habituelle de gestion des rôles accessible depuis la roue crantée (⚙️ Paramètres > 🙍 Rôles).
Ce rôle contient les droits suivants :
- Pagga Assistant paie :
- Consulter les périodes clôturées
- Pagga Bulletin de paie :
- Import et distribution des bulletins de paie
- Timmi Absences
- Voir la page d'accueil (onglet Demande) sur le scope : Tous les départements
- Importer des droits sur le scope : Tous les départements
- Générer des exports (cette permission est nécessaire pour réaliser des imports de droits)
- Créer et enregistrer des rapports sur le scope : Tous les départements
- Timmi Temps
- Consulter les feuilles de temps de sur le scope : Tous les départements
- Générer des exports
- Collaborateurs
- Consulter les données Lucca des collaborateurs sur le scope : Tous les départements
- Consulter les informations contractuelles des collaborateurs sur le scope : Tous les départements
- Consulter les informations liées à la carrière des collaborateurs sur le scope : Tous les départements
- Voir les futurs employés
- Voir les employés partis
- Pagga Rémunération
- Consulter le tableau de bord des rémunérations et des effectifs par établissement(s) sur le scope : Tous les départements
- Consulter les situations individuelles sur le scope : Tous les départements
- Générer les rapports d’Analyse de Rémunération sur le scope : Tous les départements
- Générer des rapports de l’Index l’égalité professionnelle sur le scope : Tous les départements
Comment ajouter d’autres droits au rôle “Gestionnaire de paie [autogénéré]” ?
Dès que le rôle “Gestionnaire de paie [autogénéré]” existe dans votre instance, il vous appartient ensuite de l’enrichir selon vos besoins et l’évolution de vos applications Lucca.
Vous pouvez ajouter et retirer les droits nécessaires à ce rôle en suivant les procédures support Lucca de la catégorie Organisation Lucca > Gérer les rôles et les accès.
Comment retirer les accès d’un utilisateur autogénéré ?
Pour révoquer les accès d’un utilisateur autogénéré, vous pouvez clôturer son contrat à la date souhaitée de fin d’accès dans son dossier RH.
Comment révoquer les droits d’accès du cabinet d’experts-comptables à mon environnement Lucca ?
Pour révoquer les droits d’accès à votre instance pour tous les utilisateurs du cabinet d’experts-comptables, vous pouvez contacter le support Lucca qui retirera l’accès du cabinet à votre instance à la date souhaitée.