Avant de commencer
Cet article concerne le choix de la méthode pour calculer le taux de présence d'un collaborateur. Cette notion est paramétrée dans les règles et elle s'applique aux collaborateurs partiellement présents sur la période d'acquisition.
Cet article concerne le moteur d’acquisition par règles.
Pourquoi choisir une méthode de calcul du taux de présence ?
La méthode de calcul du taux de présence est utilisée dès qu'un collaborateur est présent partiellement sur la période d'acquisition d'une règle à laquelle il est associé.
Cas d'usage :
- Un collaborateur arrive dans l'entreprise en cours de période d'acquisition d'une règle en crédit annuel début de période.
- Un collaborateur arrive en cours de mois et bénéficie d'une règle créditée mensuellement en fin de mois.
- Un collaborateur quitte l'entreprise en cours de période d'acquisition d'une règle en crédit annuel début de période.
- Un collaborateur est absent sur une partie de la période d'acquisition, et ses absences font l'objet d'une régularisation des droits.
Comment choisir sa méthode de calcul du taux de présence ?
Trois méthodes sont proposées pour le calcul du taux de présence :
- Le prorata en jours ouvrés
- Le prorata en jours ouvrables
- Le prorata en jours calendaires
Si la méthode de calcul utilisée dans votre entreprise n'existe pas encore dans Timmi Absences, n'hésitez pas à nous le faire savoir via Product Board !
Où paramétrer sa méthode de calcul du taux de présence ?
La méthode de calcul utilisée pour le taux de présence d'un collaborateur peut être différente en fonction de la règle dans laquelle il est utilisé. On distingue ainsi les règles d'acquisition et les règles de régularisation.
Dans les règles d'acquisition de congés
La méthode de calcul du taux de présence d'un collaborateur est paramétrable dans la règle (Paramétrage > Réglementaires > Acquisition). C'est un paramètre éditable, c'est-à-dire qu'il est modifiable une fois que la règle a été utilisée.
Il est possible de choisir une méthode de calcul différente pour les arrivées et pour les départs.
Dans les règles de régularisation
La méthode de calcul du taux de présence d'un collaborateur est paramétrable dans la règle (Paramétrage > Réglementaires > Acquisition). C'est un paramètre éditable, c-à-d qu'il est modifiable une fois que la règle a été utilisée.