Après sa création, une demande d'achat peut être modifiée. Les champs éditables diffèrent selon les droits et l'étape à laquelle on se trouve dans le parcours d'approbation de la demande.
Vous pouvez accéder à l'édition d'une demande d'achat en cliquant sur l'icône crayon. A noter que cette icône n'est présente que lorsque la modification est possible.
Modifier une demande d'achat en cours d'approbation
Tant qu'une demande d'achat est toujours en cours d'approbation, un grand nombre d'éléments peuvent être modifiés. Les modifications peuvent être réalisées :
- par l'acheteur qui a créé la demande d'achat, depuis la vue "Mes achats"
- par un valideur de la demande d'achat, s'il a également les droits d'administrateur, via la vue "Approbation"
- par un administrateur/comptable, depuis la vue "Tous les achats"
| Type de modification | Elément modifiable |
| Acheteur | Non modifiable pour le moment |
| Titre | ✔ |
| Fournisseur | ✔ (uniquement pour un fournisseur ayant le même pays de rattachement) |
| Nature | ✔ (la modification n'entraîne pas pour l'instant de modification du workflow sur une demande en cours d'approbation) |
| Etablissement | ✔ (s'il y a compatibilité de devise entre l'établissement et l'achat. La modification n'entraîne pas pour l'instant de modification du workflow sur une demande en cours d'approbation)) |
| Département | ✔ (selon comptabilité avec l'établissement) |
| Centre de coût | ✔ (la modification n'entraîne pas pour l'instant de modification du workflow sur une demande en cours d'approbation) |
| Type de l'achat | Non modifiable pour le moment |
| Dates (livraison et facturation) | ✔ |
| Montant | Non modifiable |
| Fréquence (pour l'abonnement) | ✔ |
| Moyen de paiement | ✔ |
| Commentaire | ✔ |
| Pièce jointe | ✔ |
| Prochain valideur |
Non modifiable (le circuit d'approbation défini par les administrateurs ne peut être modifié via une demande d'achat) |
Modifier une demande d'achat approuvée
Il n'est pas possible pour l'instant de modifier une demande d'achat approuvée. Si la demande d'achat avait été réalisée en saisissant un fournisseur non référencé, le fournisseur peut être modifié même si la demande a été validée.