Après sa création, une demande d'achat peut être modifiée tant que celle-ci n'a pas encore été approuvée.
Les champs éditables diffèrent selon les droits et l'étape à laquelle la demande se trouve dans le circuit d'approbation.
Pour accéder à l'édition d'une demande d'achat, rendez-vous dans l'onglet "Mes demandes d'achat", sélectionnez l'achat à modifier puis ses détails. L'icône du crayon vous permettra de réaliser les modification nécessaires.
Modifier une demande d'achat en cours d'approbation
Tant qu'une demande d'achat est toujours en cours d'approbation, un grand nombre d'éléments peuvent être modifiés. Les modifications peuvent être réalisées :
- par l'acheteur qui a créé la demande d'achat, depuis la vue "Mes demandes d'achats".
- par un administrateur/comptable, depuis la vue "Tous les achats".
- par un approbateur, via la vue "Approbation".
Ci-dessous tous les éléments modifiables :
| Type de modification | Elément modifiable |
| Acheteur | Non modifiable (pour le moment) |
| Motif | ✔ |
| Fournisseur | ✔ (uniquement pour un fournisseur ayant le même pays de rattachement) |
| Nature | ✔ (la modification n'entraîne pas pour l'instant de modification dans le circuit d'approbation) |
| Etablissement | ✔ (s'il y a compatibilité de devise entre l'établissement et l'achat. La modification n'entraîne pas pour l'instant de modification dans le circuit d'approbation) |
| Département | ✔ (selon comptabilité avec l'établissement) |
| Type de l'achat | Non modifiable (pour le moment) |
| Dates (livraison et facturation) | ✔ |
| Montant (HT, TVA, TTC) | Non modifiable |
| Fréquence (pour l'abonnement) | ✔ |
| Moyen de paiement | ✔ |
| Centre de coût | ✔ (la modification n'entraîne pas pour l'instant de modification dans le circuit d'approbation) |
| Commentaire | ✔ |
| Pièce jointe | ✔ |
| Prochain approbateur |
Non modifiable (le circuit d'approbation défini par les administrateurs ne peut être modifié via une demande d'achat) |
Si vous souhaitez modifier certains éléments non modifiables, vous pouvez annuler la demande d'achat tant qu'elle n'est pas encore approuvée. Pour plus d'information, consultez cet article.
Modifier une demande d'achat approuvée
Il n'est pas possible pour l'instant de modifier une demande d'achat approuvée. Si la demande d'achat avait été réalisée en saisissant un fournisseur non référencé, le fournisseur peut être modifié même si la demande a été validée. Pour plus d'information sur comment modifier un fournisseur, consultez cet article.