Acquisition des congés intégrale en début d'année
Cet article explique comment gérer l’acquisition des congés pour les collaborateurs qui rejoignent ou quittent l’entreprise pendant la période d’acquisition, lorsque tous les congés sont crédités dès le début de la période d'acquisition (crédit intégral début de période).
Attribution des congés pour les règles en mode automatique
Comment sont crédités les jours de congés lorsqu'un collaborateur arrive en cours de période d’acquisition ?
Le moteur d'acquisition crédite les congés dus au collaborateur en fonction de son temps de présence, calculé au prorata, le dernier jour du mois de son arrivée. Dans ce cas-la, aucune action n'est requise de votre part.
Pour cela, le collaborateur doit :
- Arriver dans l’entreprise en cours de la période d’acquisition,
- ET Acquérir des congés une fois par an,
- ET Arriver après l’exécution annuelle,
Exemple : Cas d’une règle en crédit annuel au 1er janvier pour l’année civile.
Sandrine arrive dans l’entreprise le 6 juin, elle acquerra le 30 juin au soir l'intégralité de ses congés pour la période d’acquisition en cours.
Comment le moteur d’acquisition prend-il en compte le départ d’un collaborateur en cours de période d’acquisition ?
En cas de départ, le moteur d’acquisition retirera l’excédent de congés dont il a bénéficié en début de période d’acquisition le dernier jour du mois où sa date de départ est connue. Une date de départ est dite connue dès lors qu’elle est renseignée dans la fiche collaborateur/dossier RH. Dans ce cas-la, aucune action n'est requise de votre part.
Pour cela le collaborateur doit :
- Quitter l’entreprise en cours de période d’acquisition,
- ET Acquérir des congés une fois par an,
Exemple : Cas d’une règle en crédit annuel au 1er janvier pour l’année civile.
Christophe quitte l’entreprise le 6 juin, sa date de fin de contrat est renseignée dans Lucca le 20 mars. Il est débité le 31 mars au soir du trop perçu correspondant à la période du 7 juin au 31 décembre.
Ajustement manuel à une date déterminée du mois
Si vous souhaitez que les jours de congés soient distribués le jour d’arrivée du collaborateur, sans attendre la fin du mois, il est possible de déclencher le crédit du collaborateur manuellement au jour de son arrivée.
Comment puis-je créditer un collaborateur au jour de son arrivée ?
Rendez-vous sur la page Actions à réaliser.
Le bloc “Ajustement d’acquisition pour les arrivées / départs” permet :
- D’identifier simplement les collaborateurs arrivant ou partant,
- De créditer un collaborateur du montant calculé par Lucca Absences, si le montant proposé convient,
- De modifier le montant à créditer si celui-ci ne convient pas.
Comment puis-je débiter un collaborateur de son trop perçu lorsque sa date de départ est connue ?
Le principe est le même que pour le collaborateur arrivant en cours de période d’acquisition. L'opération réalisée sera un débit.