Créer et publier une formation

Avant de commencer

Vous retrouverez ici les différentes étapes pour ajouter une formation dans votre catalogue.

L'ajout de formations est possible uniquement si vous avez la permission "Administrer Poplee Formation".

Création d'une formation

Pour créer une formation, vous avez deux options :

  • L'import via un fichier Excel, dans le cas où vous avez beaucoup de formation à créer en une seule fois. Consultez la fiche d'aide dédiée à l'import en masse.
  • L'ajout manuel, formation par formation.

Pour la seconde option (ajout manuel), se rendre dans l'onglet Administration puis Formations. Cliquer sur "Ajouter une formation" et remplir les champs Titre et Type de la formation.

CleanShot 2024-05-22 at 10.48.25.png

Dans le cas d'une formation de type Interne, il faudra renseigner le ou les formateurs internes. Pour le champ "organisme" d'une formation interne, nous vous conseillons de créer un organisme avec le nom de votre société.

Compléter les données de la formation

Vous devez ensuite compléter plusieurs champs afin d'étoffer les données de la formation. Certaines données sont obligatoires pour passer à l'étape suivante (Publication), elles sont marquées d'une astérisque rouge.

Pour plus d'informations sur les formations obligatoires et réglementaires, rendez-vous sur cette fiche d'aide.

PTRG_admin-training_creation-training-mandatory_partial_FR.png

Pour plus d'informations sur la visibilité d'une formation, rendez-vous sur cette fiche d'aide.

Pour le champ Description de la formation, vous pouvez utiliser les options de mise en forme pour rendre la rendre plus lisible aux collaborateurs dans le catalogue :

Capture d’écran 2023-08-02 à 15.18.57.png

Publication d'une formation

Sélectionner une formation brouillon et cliquer sur "Publier la formation"  en bas dans le bandeau.

CleanShot 2024-03-26 at 16.42.20.gif

Vous pouvez également publier plusieurs formation en même temps : sélectionnez les formations que vous souhaitez publier dans votre catalogue, et cliquez sur "Publier les formations".

CleanShot 2024-07-29 at 15.04.29@2x.png

 

Pour aller plus loin

1. Peut-on limiter la visibilité d'une formation publiée ? 

Oui, pour en savoir plus, rendez-vous dans cette fiche d'aide : Gérer la visibilité d'une formation dans le catalogue.

2. Peut-on supprimer une formation ?

Si votre formation est toujours au statut brouillon, vous pouvez la supprimer définitivement. 

Si votre formation a déjà été publiée, vous pouvez l'archiver. Elle n'apparaîtra alors plus dans le catalogue mais uniquement dans l'onglet "Administration des formations" au statut "Archivée" .

Contenu de la page

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0