Ajouter une formation interne au catalogue
Prérequis : avoir la permission d'administrer Poplee Formation.
Les formations internes peuvent être importées ou ajoutées manuellement depuis l'onglet Administration > Formations.
Les champs sont relativement similaires à ceux des formations externes, à l'exception de certaines données spécifiques à ce type de formation :
- l'indication du ou des formateurs ;
- la création préalable de l'entreprise en tant qu'organisme.
Demander une formation interne
Prérequis : avoir la permission de consulter le catalogue et pouvoir créer/éditer des demandes.
Les formations internes sont accessibles depuis le catalogue, au même titre que les formations externes. Le process est identique pour le collaborateur ou le manager qui en fait la demande.
Pour proposer une formation interne en tant que formateur, il est possible de formuler une demande hors catalogue (avec la permission correspondante dans les rôles) et de préciser :
- dans le champ url de la formation, un lien vers des slides ou un document accessibles à l'équipe RH et présentant le programme proposé
- dans le champ organisme, le lien du site corporate de l'entreprise par exemple, afin d'en récupérer le logo
Et bien évidemment, le titre de la formation proposée. Une fois étudiée par l'admin RH, cette formation pourra être demandée par d'autres collègues.
Suivre ses formations en tant que formateur interne
Il est compliqué pour un formateur interne de prioriser son temps entre son travail et son rôle de formateur car celui-ci n’est pas suffisamment valorisé. Afin de rendre compte de l'effort et de la plus value de ses formations, chaque formateur interne dispose d'un tableau de bord personnel :
Ce tableau de bord permet au formateur interne de retrouver :
- la liste des demandes en cours sur sa ou ses formations afin de contacter les collaborateurs et trouver une date pour la prochaine session ;
- le nombre de collaborateurs qu'il a formé ;
- le nombre d'heures de formation qu'il a dispensé.
L'onglet "Sessions" permet au formateur de retrouver les sessions qu'il a animé ou qu'il va animer, avec la liste des inscrits ainsi que les dates de ces sessions.