Fonctionnement et mise en place du connecteur avec HelloWork
Ce connecteur a été mis en place par HelloWork, Lucca ne peut donc pas réaliser de personnalisation.
Si vous souhaitez synchroniser d'autres données personnalisées, merci de vous adresser directement à votre correspondant chez HelloWork pour qu'ils puissent étudier la faisabilité de votre demande.
Fonctionnement de l'intégration
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- Solutions concernées : Poplee Socle RH
- Type d'intégration : API
- Sens de l'intégration : HelloWorkvers Lucca
- Fréquence de l'intégration : direct
- Mise en place de l’intégration : vous êtes autonomes pour enregistrer votre URL et clé API dans votre espace HelloWork
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Une fois que vous estimez avoir trouvé le bon candidat, vous pouvez envoyer automatiquement les informations de HelloWork dans Lucca.
Les informations sont automatiquement envoyées dans Lucca avec les informations suivantes :
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- Nom du collaborateur
- Prénom du collaborateur
- Email professionnel (e-mail personnel à renseigner si l'e-mail professionnel est inconnu)
L'administrateur devra ensuite venir dans Lucca compléter le restant des données du salarié et lancer son onboarding.
⚠ Les données Entité légales, départements et rôle principal sont des données obligatoires pour créer le collaborateur. Si vous ne le connaissez pas au moment de créer le collaborateur dans Lucca, afin de ne pas bloquer la création du collaborateur, il faudra paramétrer des valeurs par défaut dans le dossier RH.
Mise en place de l'intégration
Il s'agit d'un connecteur standard, reprenant des données de base de la section "données Lucca" dans le dossier RH, vous n'avez donc aucun paramétrage spécifique à réaliser dans votre base Lucca. Toutefois, pour faciliter l'échange d'information, il vous faudra paramétrer une entité légale, un département et rôle principal par défaut sur PSRH en suivant cette fiche d'aide
Pour mettre en place l'intégration, l'administrateur de la base Lucca devra créer une clé API avec les droits suivants :
Permissions Collaborateurs :
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- Consulter les données Lucca des collaborateurs
- Consulter les informations contractuelles des collaborateurs
- Voir les futurs employés
- Voir les employés partis
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Permissions Lucca :
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- Modifier les établissements et les unités légales
- Administration des Départements
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