Atimeüs🤝solution de gestion de l'activité opérationnelle de l'entreprise

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Atimeüs

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Absences et Notes de frais
    • Type d'intégration : API
    • Sens de l'intégration : Lucca vers Atimeüs et Atimeüs vers Lucca
    • Fréquence de l'intégration : quotidienne
    • Mise en place de l’intégration : vous êtes autonomes pour enregistrer votre URL et clé API dans votre espace Atimeüs

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Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Atimeüs va notamment récupérer les données ci-dessous :

• Informations relatives aux données du collaborateur :
  • Identifiant du collaborateur
  • Matricule du collaborateur
• Informations relatives aux absences (sur les 6 prochains mois) du collaborateur :
  • Date de début de l’absence
  • Date de fin de l’absence
  • Motif de l’absence

Atimeüs va aussi créer des :

• Axes analytiques.

Dans Lucca, l'axe Projet correspond aux codes projets Atimeüs auxquels le collaborateur est assigné. Cet axe analytique permet ensuite de lier une dépense à un projet lors de la saisie des notes de frais.

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
2. Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
3. Rechercher l'application concernée
4. Suivre les indications pour installer votre clé API préparamétrée
   Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur.
   La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
   
5. Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

Ajout de données aux connecteurs

💡Si vous souhaitez ajouter / modifier les données de l'intégration, veuillez contacter directement l'éditeur afin d'évaluer la faisabilité et les coûts associés. Lucca n'est pas en mesure de se prononcer au nom de l'éditeur sur ces aspects. 
Une fois cette modification effectuée, nous vous conseillons de créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions Collaborateurs de la clé API, il faudra ajouter la permission "Consulter le dossier du personnel" puis sélectionner la section concernée.

Les étapes de connexion à réaliser dans Atimeüs

1. Dans votre espace Atimeüs, ouvrir la configuration, puis la section Connecteurs.
2. Dans le bloc Lucca :
   - Cochez la case Actif 
   - Renseignez l’URL de l’instance Lucca et la clé d’API créée précédemment
   - Cochez les synchronisations à faire : synchronisation des Congés et/ou Projets (pour l’axe analytique)

Vous pouvez tester la synchronisation en cliquant directement sur les boutons Projets ou Congés dans Atimeüs.

Test de l'intégration

📖 Si vous souhaitez effectuer des tests, vous pouvez générer une clé sur votre base de test en suivant la même procédure qu'expliquée ci-dessus. 
Veuillez contacter votre interlocuteur chez l'éditeur pour connaître les modalités d'organisation des tests de leur intégration sur votre espace Lucca.