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Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Benefiz

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Socle RH et Absences
    • Type d'intégration : API
    • Sens de l'intégration : Lucca vers Benefiz
    • Fréquence de l’intégration : quotidienne
    • Mise en place de l’intégration : vous n’êtes pas autonome pour activer le connecteur. Il vous faudra contacter votre CSM côté Benefiz

Si vous souhaitez en savoir plus sur cet éditeur, rendez-vous sur sa fiche Marketplace

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Benefiz va notamment récupérer les données ci-dessous :

• Informations relatives aux données du collaborateur :
  • Nom du collaborateur
  • Prénom du collaborateur
  • Numéro de sécurité sociale 
  • Date de naissance 
  • Adresse postale 
  • E-mail professionnel
  • IBAN
• Informations relatives aux données du contrat du collaborateur :
  • Intitulé de poste
  • Collège (date de début, date de fin)
  • Établissement du rattachement
  • Masse salariale (si Lucca Rémunération)

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Dans le cadre de l'envoi des données collaborateurs sur Benefiz, il faudra créer une section dédiée dans le dossier RH des collaborateurs reprenant les données que vous souhaitez synchroniser. Ce sont les données personnalisées qui seront synchronisées entre Lucca et Benefiz. 

Activation des motifs de fin de contrat

Sur le dossier RH, il vous faudra activer l'option "motif de fin de contrat" dans l'onglet Paramétrages > Contrats. Vous pouvez vous aider de cette fiche d'aide pour activer cette option.

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
2. Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
3. Rechercher l'application concernée
4. Suivre les indications pour installer votre clé API préparamétrée
   Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur.
   La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
   
5. Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

Les étapes de connexion à réaliser dans Benefiz

Vous devez vous rapprocher de votre interlocuteur côté Benefiz pour mettre en place le connecteur

Test de l'intégration

📖 Si vous souhaitez effectuer des tests, vous pouvez générer une clé sur votre base de test en suivant la même procédure qu'expliquée ci-dessus. 
Veuillez contacter votre interlocuteur chez l'éditeur pour connaître les modalités d'organisation des tests de leur intégration sur votre espace Lucca.

Ajout de données aux connecteurs

💡Si vous souhaitez ajouter / modifier les données de l'intégration, veuillez contacter directement l'éditeur afin d'évaluer la faisabilité et les coûts associés. Lucca n'est pas en mesure de se prononcer au nom de l'éditeur sur ces aspects. 
Une fois cette modification effectuée, nous vous conseillons de créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions Collaborateurs de la clé API, il faudra ajouter la permission "Consulter le dossier du personnel" puis sélectionner la section concernée.