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Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Benefiz

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Socle RH et Absences
    • Type d'intégration : API
    • Sens de l'intégration : Lucca vers Benefiz
    • Fréquence de l’intégration : quotidienne
    • Mise en place de l’intégration : vous n’êtes pas autonome pour activer le connecteur. Il vous faudra contacter votre CSM côté Benefiz

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Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Benefiz va notamment récupérer les données ci-dessous :

• Informations relatives aux données du collaborateur :
  • Nom du collaborateur
  • Prénom du collaborateur
  • Numéro de sécurité sociale 
  • Date de naissance 
  • Adresse postale 
  • E-mail professionnel
  • IBAN
• Informations relatives aux données du contrat du collaborateur :
  • Intitulé de poste
  • Collège (date de début, date de fin)
  • Établissement du rattachement
  • Masse salariale (si Lucca Rémunération)

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Dans le cadre de l'envoi des données collaborateurs sur Benefiz, il faudra créer une section dédiée dans le dossier RH des collaborateurs reprenant les données que vous souhaitez synchroniser. Ce sont les données personnalisées qui seront synchronisées entre Lucca et Benefiz. 

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
2. Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
3. Rechercher l'application concernée
4. Suivre les indications pour créer votre clé API préparamétrée
   Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur.
   La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
   
5. Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

1. Il est aussi possible de récupérer des données personnalisées du dossier RH, pour cela, il faudra créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions de la clé API ajouter :

   • • • Consulter le dossier du personnel > sélectionner la section concernée

Activation des motifs de fin de contrat

Sur le dossier RH, il vous faudra activer l'option "motif de fin de contrat" dans l'onglet Paramétrages > Contrats. Vous pouvez vous aider de cette fiche d'aide pour activer cette option.

Les étapes de connexion à réaliser dans Benefiz

Vous devez vous rapprocher de votre interlocuteur côté Benefiz pour mettre en place le connecteur