Le module de transmission des données Collaborateurs dans l’assistant paie s'est refait une beauté ! Vous trouverez dans cette fiche, les évolutions de l'interface pour de faciliter le contrôle et l’envoi de vos données dans Silae.
Tableau des alertes
Désormais, lorsque vous vous rendez dans l’onglet Collaborateurs de l’Assistant paie, le tableau des alertes apparaît en première page, avant de débuter la transmission. Vous pouvez choisir de traiter les alertes ou bien les ignorer et débuter la préparation des données collaborateurs à transmettre.
Créations et modifications : des étapes distinctes
A présent, la préparation des données collaborateurs se déroule en 3 temps :
- le contrôle et la préparation des créations de collaborateurs;
- le contrôle et la préparation des modifications des données des collaborateurs;
- le récapitulatif des éléments collaborateurs avant transmission.
Ces étapes sont visibles dans le stepper de la page : vous pouvez naviguer sur les différentes étapes en cliquant dans le stepper ou sur le bouton “Etape précédente”
Tableau de créations
Tout d’abord, le tableau des créations affiche l’ensemble des collaborateurs à créer. Sur chaque ligne de création de collaborateur, un bouton “Voir le détail” vous permet d’accéder au détail des données qui vont être envoyées pour créer le collaborateur dans Silae.
L’objectif est de faciliter la vue des créations et de vous permettre de contrôler individuellement les créations de collaborateurs. Egalement, il est possible désormais de désélectionner une création et donc l’ensemble des données en un clic.
S’il n’y a pas de collaborateurs à créer, un message vous informera qu’il n’y a pas de données à transmettre pour création.
Vous pouvez passer à la suite de la transmission en cliquant sur “Passer à l’étape suivante”.
Tableau des modifications
Ensuite, vous allez pouvoir contrôler les données modifiées : ici rien ne change. Chaque donnée modifiée est (dé)sélectionnable de manière individuelle.
Récapitulatif des éléments avant transmission
Après avoir consulté le tableau des alertes, puis successivement le tableau des créations de collaborateurs et modifications de données, cet écran vous permet de réaliser un dernier contrôle des éléments sélectionnés avant leur envoi en paie. Vous pouvez si besoin accéder aux étapes précédentes pour finaliser vos contrôles et cliquer sur "Transmettre les éléments sélectionnées".
Envie d’aller plus loin sur la préparation de votre paie avec le connecteur Silae ? N’hésitez pas à consulter nos autres fiches d’aides disponibles ici.