Avant de commencer
Si vous valorisez certaines heures différemment des heures supplémentaires dans le cadre de déplacements, de temps de trajet ou d'interventions sous astreinte, vous pouvez utiliser les types de temps pour comptabiliser ces heures et les compenser.
Attention, seuls les réglementaires Activités - heures, Activités - jours et Présence - horaires sont éligibles.
Si vous devez utiliser les types de temps pour un réglementaire non éligible, vous pouvez décrire votre besoin sur notre portail produit.
Sinon, voici les étapes à suivre pour paramétrer les types de temps.
1. Vérifier que le réglementaire a un suivi par type de temps
Il faut un réglementaire avec un suivi par type de temps. Si le réglementaire a un suivi par type de temps, une section "Types de temps" est visible sous la section "Comptabilisation du temps" dans le Paramétrage.
Sinon il faut créer un réglementaire Présence - horaires ou Activités - heures ou Activités - jours avec le suivi par type de temps.
2. Paramétrer les types de temps
Dans la section "Types de temps" sont affichés les types de temps appliqués au réglementaire. Le bouton "Paramétrer les types de temps" permet d'accéder à la fenêtre de paramétrage des types de temps où vous pouvez créer, modifier et archiver des types de temps partagés par plusieurs réglementaires.
Un type de temps est caractérisé par :
- son nom
- son traitement en paie
- les réglementaires sur lesquels il est actif
Le type de temps placé en premier est le type de temps renseigné par défaut lors de la saisie du déclarant. Il est généralement nommé "Présence".
Le deuxième élément important est le traitement en paie. Par défaut, le traitement en paie doit être le temps de travail effectif. Les traitements en paie "Temps de travail" et "Autre type de temps" sont disponibles pour répondre à des besoins spécifiques stipulés par l'accord de temps de travail.
Il faut bien sélectionner le nom du réglementaire pour que le type de temps soit actif, c'est à dire visible sur les feuilles de temps des déclarants du réglementaire.
Si le réglementaire est bien sélectionné, le type de temps sera listé dans la catégorie "Types de temps" du réglementaire.
Si un type de temps devient obsolète, vous pouvez l'archiver depuis la fenêtre de paramétrage des types de temps. L'archivage du type de temps le rend indisponible à la sélection sur les feuilles de temps des déclarants mais vous conservez l'historique sur les feuilles de temps déclarées.