Exporter des données via le module de Rapports

Avant de commencer

Le module de rapports de Poplee Formation permet de générer trois types de rapports : 

- un rapport sur les demandes en cours 

- un rapport sur l'historique des formations réalisées

- un rapport sur les formateurs internes

Il est accessible dans le menu pour les utilisateurs ayant la permission "Accéder au module de rapports".

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Bien sûr, les données accessibles dans ces rapports dépendent des droits des utilisateurs : un salarié ayant le droit de consulter uniquement les demandes de ses collaborateurs supervisés, ne verra que les demandes en cours ou les formations réalisées de ses collaborateurs supervisés dans les rapports.

Rapport sur les demandes de formation

Ce rapport contient toutes les demandes en cours des collaborateurs actifs (vous ne verrez pas les demandes en cours des collaborateurs partis), c'est à dire les demandes aux statuts :

- "En attente de priorisation"

- "En attente de traitement"

- "En attente d'inscription" .

Rapport sur l'historique des formations réalisées

Ce rapport contient toutes les formations réalisées via Poplee Formation (issues des sessions clôturées) ou qui ont été importées (Fiche d'aide pour importer un historique de formations réalisées) des collaborateurs présents et partis.

Il contient les informations que l'entreprise doit fournir au CSE dans le cadre de la formation des collaborateurs, avec le détail par Etablissement / CSP / Date de naissance (âge).

Les données accessibles dans les colonnes Etablissement, Département et CSP correspondent aux données du contrat du collaborateur valables au moment où la formation a été réalisée (c'est à dire les données applicables à la date de fin de session).

Si les données Etablissement et CSP d'un collaborateur sont vides dans votre rapport, c'est probablement qu'il n'existe aucun contrat dans le dossier RH du salarié à la date de fin de session pour cette formation réalisée.

Rapport sur les formateurs internes

Ce rapport contient le détail des sessions dispensées par les formateurs internes avec :
- les dates de début et de fin
- la durée de la formation en heures
- le nombre de participants
Attention, ce rapport n'est visible pour les utilisateurs ayant la permission "Administrer Poplee Formation".

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