Exporter des données via Rapports ou le module Tableau de Bord

Avant de commencer

Trois exports sont disponibles via le module de rapports de Poplee Formation : 

- un rapport sur les demandes en cours 

- un rapport sur l'historique des formations réalisées

- un rapport sur les formateurs internes

Il est accessible dans le menu pour les utilisateurs ayant la permission "Accéder au module de rapports".

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Bien sûr, les données accessibles dans ces rapports dépendent des droits des utilisateurs : un salarié ayant le droit de consulter uniquement les demandes de ses collaborateurs supervisés, ne verra que les demandes en cours ou les formations réalisées de ses collaborateurs supervisés dans les rapports.

Rapport sur les demandes de formation

Ce rapport contient toutes les demandes en cours des collaborateurs actifs (vous ne verrez pas les demandes en cours des collaborateurs partis), c'est à dire les demandes aux statuts :

- "Demande créée"

- "Demande priorisée"

- "Demande acceptée" .

Rapport sur l'historique des formations réalisées

Ce rapport contient toutes les formations réalisées via Poplee Formation (issues des sessions clôturées) ou qui ont été importées (Fiche d'aide pour importer un historique de formations réalisées) des collaborateurs présents et partis.

Il contient les informations que l'entreprise doit fournir au CSE dans le cadre de la formation des collaborateurs, avec le détail par Etablissement / CSP / Date de naissance (âge).

Les données accessibles dans les colonnes Etablissement, Département et CSP correspondent aux données du contrat du collaborateur valables au moment où la formation a été réalisée (c'est à dire les données applicables à la date de fin de session).

Si certaines données comme Etablissement ou Département sont vides dans votre rapport, c'est probablement qu'il s'agit d'une formation qui a été importée et pour laquelle il n'existait pas de données dans le dossier RH du salarié à la date de fin de la session.

Rapport sur les formateurs internes

Ce rapport contient le détail des sessions dispensées par les formateurs internes avec :
- les dates de début et de fin
- la durée de la formation en heures
- le nombre de participants
Attention, ce rapport n'est visible pour les utilisateurs ayant la permission "Administrer Poplee Formation".

Le module Tableaux de bord

Nous avons construit une interface unique qui regroupe des indicateurs présents dans plusieurs solutions Lucca dont Poplee Formation. Vous y retrouverez notamment le taux d'accès à la formation, le volume horaire moyen, l'absentéisme aux formation etc. Vous trouverez plus d'informations dans cette fiche d'aide.

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Pour aller plus loin

Vous pouvez exporter la liste de toutes les inscriptions rattachées à un plan de formation depuis le détail du plan comme expliqué dans cette fiche d'aide.

Cela vous permet d'analyser dans le détail :

- combien de collaborateurs ont déjà été formé ;

- combien de collaborateurs vont être formé.

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