Lors du déploiement, les natures que vous listez au cours de la phase d'audit sont automatiquement ajoutées à Lucca Factures. Vous pouvez les consulter depuis le module Paramétrage > Natures.
Ajouter une nature
Pour ajouter une nouvelle nature cliquez sur le bouton "Ajouter une nature" et renseignez le formulaire détaillé ci-dessous :
- Le nom de la nature sera visible par tous les utilisateurs.
- La catégorie correspond à la famille de coût du type d'achat et détermine les différents taux de TVA ainsi que les règles de récupération.
Modifier une nature
Vous pouvez modifier une nature à tout moment en mettant à jour les informations dans le formulaire.
Si vous modifiez la catégorie, deux cas de figure peuvent se présenter :
- Changement de catégorie avec les mêmes règles de récupérabilité de TVA : aucune incidence particulière dans le système.
- Changement de catégorie avec des règles de récupérabilité de TVA différentes : cela peut impacter le traitement comptable des factures associées ainsi que la récupération de la TVA dans l’export.
Dans ce dernier cas, un message d’alerte s’affichera :
Désactiver une nature
Si une nature n’est plus utilisée, vous pouvez la désactiver à tout moment. Toutefois, elle ne peut pas être supprimée définitivement.
Une fois désactivée :
- Elle ne sera plus disponible lors de la création d’une demande d’achat ou du traitement d’une nouvelle facture.
- L’historique des achats et factures associés restera accessible à tout moment.
Comprendre les catégories de coût
Les natures sont des déclinaisons des catégories de coût.
La gestion des taxes s'applique sur ces catégories de coût et permet ainsi d'éviter de définir pour chaque nature les différents taux de TVA et règles de récupération.
Ci-dessous une liste exhaustive des catégories existantes :
Divers
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Présente toutes les taux de TVA Non récupérables. Elle est recommandée pour les organisations associatives qui ne récupèrent pas de TVA. Attention : les TVA de cette catégorie ne seront pas exportées. |
20%, 10%, 5,5% et 2,1% Non récupérables |
Transport
| Description | Taux TVA disponibles : | |
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La catégorie Transport comprend l'ensemble des natures liées à l'entretien des véhicules, ainsi qu'aux voyages et aux déplacements.
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Niveau 1 : Transport |
20% et 10% - Non récupérables |
| Niveau 2 : Véhicule |
20% et 10% - Non récupérables |
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| Niveau 3 : Avion |
10% - Non récupérable |
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| Niveau 3 : Train |
10% - Non récupérable |
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| Niveau 3 : Transport en commun |
10% - Non récupérable |
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| Niveau 3 : Taxi |
10% - Non récupérable |
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| Niveau 3 : Location de véhicules utilitaires |
20% - Non récupérable |
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| Niveau 3 : Location de véhicules de tourisme |
20% - Récupérable |
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| Niveau 2 : Maintenance de véhicule |
20% - Non récupérable |
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| Niveau 2 : Carburant |
20% - Récupérable |
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| Niveau 2 : Parking |
20% - Non récupérable |
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| Niveau 2 : Péage |
20% - Récupérable |
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Alimentation
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Comprend les natures liées à la restauration : déjeuners avec ou sans invités, dîners, snacks, courses alimentaires, petits déjeuners, etc. Elle est organisée sur 2 niveaux. |
Niveau 1 : Alimentation |
20%, 10% et 5,5% - Récupérables |
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Niveau 2 : Courses alimentaires |
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Niveau 2 : Restaurant |
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Equipement
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Comprend les natures liées au matériel informatique, aux fournitures administratives et générales, aux matériaux, au petit matériel, aux impressions, à la documentation générale et technique, à l'entretien, etc. |
20% - Récupérable |
Documentation
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Comprend les natures liés aux achats de livres ou revues digitales ou physiques. Elle est organisée sur 2 niveaux.
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Niveau 1 : Documentation |
20%, 5,5% et 2,1% - Récupérables |
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Niveau 2 : Livre |
5,5% - Récupérable |
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Niveau 2 : Publication de presse |
2,1% - Récupérable |
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Niveau 2 : Autre publication |
20% - Récupérable |
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Telecom
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Comprend les natures liées aux forfaits internet, téléphone, mobile, ainsi qu'aux abonnement câble/satellite. |
20% - Récupérable |
Marketing
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Comprend les natures liées aux affiches, campagnes, relations publiques, cadeaux clientèle, publications et événements marketing (salons, séminaires, réceptions). |
20% - Récupérable |
Hébergement
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Comprend les natures liées aux locaux (redevance crédit/bail, location immobilière, charges locatives et copropriété, entretiens et réparation), ainsi qu'aux frais de mission/hôtel. |
20% et 10% - Non récupérables |
Livraison
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Comprend les natures liées aux affranchissement et aux coursiers. |
20% - Récupérable |
Juridique et fiscal
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Comprend les natures liées aux honoraires et aux frais d'actes et de contentieux. |
20% - Récupérable |
Banque et assurance
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Comprend les natures liées aux frais bancaires, aux retraits, aux assurances (primes d'assurance, assurance véhicule, bancaire, locaux, responsabilité civile), et aux charges (financières et d'intérêt). |
20% - Non récupérable |
Services
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Comprend les natures liées aux services extérieurs (informatique, entretien, cabinet comptable, logiciel SAAS), au personnel (sous-traitance, intérim) et aux autres services (frais médicaux, pressing, etc.). |
20% - Récupérable |
Ressources humaines
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Comprend les natures liées aux frais de recrutement (annonces, forums, etc.), aux formations et au team building. |
20% - Récupérable |
Energie
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Comprend les natures liés aux abonnements et consommation d'énergie. |
20%, 10% et 5,5% - Récupérables |
Don
| Description | Taux TVA disponibles : |
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Elle est recommandée pour les organisations associatives qui ne récupèrent pas de TVA. |
0% - Non récupérable |