Ajouter une nature et comprendre les catégories de coût dans Cleemy Achats

Lors du paramétrage de Cleemy Achats, les natures que vous listez au cours de la phase d'audit sont automatiquement ajoutées à Cleemy Achats. Vous pouvez les consulter depuis l'entrée de menu Paramétrage, en cliquant sur "Natures".

Consulter et créer et modifier des natures

Vous pouvez à tout moment ajouter de nouvelles natures en cliquant sur le bouton "Ajouter une nature". Renseignez un nom et une catégorie, c'est-à-dire une famille de coût (voir plus bas).

En cliquant sur une nature dans la liste, vous pouvez à tout moment modifier son nom. Par contre, vous ne pouvez pas modifier sa catégorie. Pour cela, n'hésitez pas à créer un ticket auprès du support pour faire la demande de modification. 

Activer et désactiver une nature

Il n'est pas possible de supprimer une nature.

Par contre, en cliquant sur la nature, vous pouvez décocher le bouton "Nature activée" sous son nom. Cela a pour effet de masquer la nature et de la faire disparaître des formulaires de Cleemy Achats. 

Comprendre les catégories de coût

Les natures sont des déclinaisons des catégories de coût. La gestion des taxes s'applique sur ces catégories de coût et permet ainsi d'éviter de définir pour chaque nature les différents taux de TVA et règles de récupération. 

Transport

La catégorie Transport comprend l'ensemble des natures liées à l'entretien des véhicules, ainsi qu'aux voyages et aux déplacements. Elle est organisée sur 3 niveaux, présente une TVA non récupérable à 20% ou 10% (sauf exceptions indiquées dans le tableau ci-dessous). Par exemple, vous pouvez choisir de rattacher une nature au niveau 1 générique "Transport" ou de la préciser en la rattachant au niveau 3 "Train" si la nature présente ce niveau de granularité. 

  • (Niveau 1) Transport : TVA 20% ou 10%, non récupérable
    • Véhicule : TVA 20% ou 10%, non récupérable
      • Avion : TVA 10% non récupérable
      • Train : TVA 10% non récupérable
      • Transport en commun : TVA 10% non récupérable
      • Taxi : TVA 10% non récupérable
      • Location de véhicules utilitaires : TVA 20% récupérable
      • Location de véhicules de tourisme : TVA 20% non récupérable
    • Maintenance de véhicule : TVA 20% non récupérable
    • Carburant : TVA 20% récupérable à 80%
    • Parking : TVA 20% non récupérable
    • Péage : TVA 20% récupérable

Alimentation

La catégorie Alimentation comprend les natures liées à la restauration : déjeuners avec ou sans invités, dîners, snacks, courses alimentaires, petits déjeuners, etc. Elle est organisée sur 2 niveaux, courses alimentaires et restaurant, avec des TVA récupérables à 20%, 10% et 5,5%. 

Télécommunication

La catégorie Télécommunication comprend les natures liées aux forfaits internet, téléphone, mobile, ainsi qu'aux abonnement câble/satellite. Elle présente une TVA à 20% récupérable. 

Service commercial

La catégorie Service commercial comprend les natures liées aux affiches, campagnes, relations publiques, cadeaux clientèle, publications et événements marketing (salons, séminaires, réceptions). Elle présente une TVA à 20% récupérable. 

Equipement

La catégorie Equipement comprend les natures liées au matériel informatique, aux fournitures administratives et générales, aux matériaux, au petit matériel, aux impressions, à la documentation générale et technique, à l'entretien, etc. Elle présente une TVA à 20% récupérable. 

Hébergement

La catégorie Hébergement et locaux comprend les natures liées aux locaux (redevance crédit/bail, location immobilière, charges locatives et copropriété, entretiens et réparation), ainsi qu'aux frais de mission/hôtel. Elle présente une TVA à 20% et 10% non récupérable. 

Livraison

La catégorie Livraison comprend les natures liées aux affranchissement et aux coursiers. Elle présente une TVA à 20% récupérable. 

Service juridique et fiscal

La catégorie Service juridique et fiscal comprend les natures liées aux honoraires et aux frais d'actes et de contentieux. Elle présente une TVA à 20% récupérable. 

Banque et assurance

La catégorie Banque et assurance comprend les natures liées aux frais bancaires, aux retraits, aux assurances (primes d'assurance, assurance véhicule, bancaire, locaux, responsabilité civile), et aux charges (financières et d'intérêt). Elle présente une TVA à 20% non récupérable. 

Services

La catégorie Services comprend les natures liées aux services extérieurs (informatique, entretien, cabinet comptable, logiciel SAAS), au personnel (sous-traitance, intérim) et aux autres services (frais médicaux, pressing, etc.). Elle présente une TVA à 20% récupérable. 

Ressources Humaines

La catégorie Ressources Humaines comprend les natures liées aux frais de recrutement (annonces, forums, etc.), aux formations et au team building. Elle présente une TVA à 20% récupérable. 

Documentation

La catégorie documentation comprend les natures liés aux achats de livres ou revues digitales ou physiques. Elle présente des taux de 20%, 5,5%, 2,1% récupérables. Si besoin de précision, elle contient 3 sous-catégories : 

  • Livre : TVA 5,5% récupérable
  • Publication de presse : TVA 2,1% récupérable
  • Autre publication : TVA 20% récupérable

Fournitures non stockables (eau, gaz, électricité)

Cette catégorie comprend les natures liés aux abonnements et consommation d'énergie. Elle présente des taux de 20%, 10% et 5,5% récupérables.

Don

Elle présente un taux de 0% non récupérable.

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