Depuis l'entrée de menu "Toutes les factures", vous pouvez en tant que comptable ou administrateur retrouver l'ensemble des factures reçues et à recevoir de votre entreprise. Cet écran est très utile pour retrouver rapidement des informations sur une facture et piloter les factures à recevoir.
Naviguer sur la page
Les factures reçues sont affichées dans le premier onglet de la page, classées par date.
Si vous utilisez le module de demandes d'achat, vous pouvez également consulter les factures à recevoir. Elles sont classées par dates et regroupées par mois. Une icône indique que la date de réception est dépassée : en passant votre souris dessus, vous pouvez consulter depuis combien de temps.
Quand le nombre de factures affichées à l'écran est trop important, vous pouvez naviguer entre les pages via les boutons de navigation situés en bas de la page.
En cliquant sur une ligne de facture, le détail de la facture s'affiche à l'écran, vous pouvez également afficher les commentaires via l'onglet dédié, ou afficher l'achat en cliquant sur le lien vers celui-ci dans les détails de la facture.
Utiliser les filtres
Sur les 2 onglets de la page, vous pouvez utiliser des filtres pour vous aider dans votre recherche. Des champs de filtre sont affichés par défaut mais vous pouvez en rajouter via le bouton "Ajouter un filtre". Vous pouvez également réinitialiser tous les filtres.
La liste des résultats s'affiche sous le bandeau de filtres et est mise à jour en temps réel, vous n'avez donc pas à appuyer sur un bouton pour lancer le filtrage.
Télécharger les fichiers de facture en format PDF ou csv sur une période
Depuis l'onglet "Factures reçues", grâce aux filtres, vous pouvez afficher l'ensemble des factures sur une période donnée, ou pour un fournisseur donné par exemple. Quand votre recherche est terminée, l'ensemble des résultats filtrés apparaissent à l'écran. Via les 3 petits points, cliquez sur "Exporter les X fichiers au format zip" pour télécharger les PDF des factures sélectionnées.
Depuis les 2 onglets, grâce aux filtres, vous pouvez exporter les informations de facture au format CSV via le bouton 3 petits points. Par exemple, pour les factures à recevoir, vous pouvez concaténer des informations utilisables pour votre suivi ou vos relances en affichant l'ensemble des factures à recevoir attendues sur une période de réception donnée, pour un fournisseur, un acheteur, etc.