Suivre les factures reçues et à recevoir

Depuis l'entrée de menu "Factures", vous pouvez en tant que comptable ou administrateur retrouver l'ensemble des factures reçues et à recevoir de votre entreprise. Cet écran est très utile pour retrouver rapidement des informations sur une facture et piloter les factures à recevoir. 

Naviguer sur la page

Les factures reçues sont affichées dans le premier onglet de la page, classées par date.

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Les factures à recevoir sont également classées par dates et regroupées par mois. Un picto indique que la date de réception est dépassée : en passant votre souris dessus, vous pouvez consulter depuis combien de temps. 

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Quand le nombre de factures affichées à l'écran est trop important, vous pouvez naviguer entre les pages via les boutons de navigation situés en haut de la page (à côté des filtres) et en pied de page.

En cliquant sur une ligne de facture, le détail de la facture s'affiche à l'écran, vous pouvez également afficher les commentaires via l'onglet dédié, ou afficher l'achat en cliquant sur le lien vers celui-ci dans les détails de la facture. 

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Utiliser les filtres 

Sur les 2 onglets de la page, vous pouvez utiliser des filtres pour vous aider dans votre recherche. Des champs de filtre sont affichés par défaut mais vous pouvez en rajouter via le bouton "Ajouter un filtre". Vous pouvez également réinitialiser tous les filtres.

La liste des résultats s'affiche sous le bandeau de filtres et est mise à jour en temps réel, vous n'avez donc pas à appuyer sur un bouton pour lancer le filtrage.  

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Télécharger les fichiers de facture en format PDF sur une période

Depuis l'onglet "Factures reçues", grâce aux filtres, vous pouvez afficher l'ensemble des factures sur une période donnée, ou pour un fournisseur donné par exemple. Quand votre recherche est terminée, l'ensemble des résultats filtrés apparaissent à l'écran. Via les 3 petits points, cliquez sur "Exporter les X fichiers au format zip" pour télécharger les PDF des factures sélectionnées. 

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Suivre les factures à recevoir

Depuis l'onglet "Factures à recevoir", grâce aux filtres, vous pouvez afficher l'ensemble des factures à recevoir attendues sur une période de réception donnée, pour un fournisseur, un acheteur, etc. Une fois l'ensemble des filtres sélectionnés, vous pouvez exporter les factures au format CSV via le bouton 3 petits points. Cela vous permet de concaténer des informations utilisables pour votre suivi ou vos relances. 

 

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