Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Workelo
Ce connecteur a été mis en place par Workelo, Lucca ne peut donc pas réaliser de personnalisation.
Si vous souhaitez synchroniser d'autres données personnalisées, merci de vous adresser directement à votre correspondant chez Workelo pour qu'ils puissent étudier la faisabilité de votre demande.
Fonctionnement de l'intégration
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- Solutions concernĂ©es : Poplee Socle RHÂ
- Type d'intégration : API
- Sens de l'intégration : Lucca vers Workelo pour la création de l'utilisateur / Workelo vers Lucca pour la mise à jour des données d'onboarding
- Fréquence de l’intégration : quotidienne, à 9h du matin. La fréquence peut être modifiée sur demande écrite à votre Account Manager Workelo
- Mise en place de l’intégration : vous n’êtes pas autonome pour activer le connecteur. Il vous faudra contacter votre support côté Workelo
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Dans le cadre de l'envoi des données collaborateurs, Workelo va récupérer l’ensemble des données permettant la création du collaborateur :
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- Nom du collaborateur
- Prénom du collaborateur
- E-mail de contact
- Intitulé de poste
- Établissement de rattachement
- Nom du manager
En fonction du paramétrage de votre clé API, Wokelo pourra mettre à jour dans Lucca les données récupérées durant l'onboarding du collaborateur.
Mise en place de l'intégration côté Lucca
Pour mettre en place l'intĂ©gration, l'administrateur de la base Lucca devra crĂ©er une clĂ© API avec les droits suivants :Â
Permissions Collaborateurs :
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- Consulter les données Lucca des collaborateurs
- Modifier les données Lucca des collaborateurs
- Voir les futurs employés
- Voir les employés partis
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Si vous ĂŞtes sur le nouvel affichage de Poplee Socle RH, il vous faudra rajouter les permissions Collaborateurs suivantes :
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- Consulter les informations contractuelles des collaborateurs
- Modifier les informations contractuelles des collaborateurs
- Consulter les informations liées à la carrière des collaborateurs
- Modifier les informations liées à la carrière des collaborateurs
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Permissions Lucca :
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- Modifier les établissements et les unités légales
- Administration des Départements
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Les étapes de connexion à réaliser dans Workelo
Vous devez vous rapprocher de votre interlocuteur côté Workelo pour mettre en place le connecteur
La DPAE
Il est dĂ©sormais possible d'automatiser le processus de DPAE dans Lucca directement depuis Poplee Socle RH. Pour activer l'automatisation, il vous faudra, en amont, rĂ©aliser ces deux Ă©tapes :Â
- Adapter le dossier RH pour la DPAE. Certains prérequis sont nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de la DPAE dans Poplee Socle RH.
- Créer une configuration de DPAE.