🤝Workelo - solution d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Workelo

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Poplee Socle RH 
    • Type d'intégration : API
    • Sens de l'intégration : Lucca vers Workelo pour la création de l'utilisateur / Workelo vers Lucca pour la mise à jour des données d'onboarding
    • Fréquence de l’intégration : quotidienne, à 9h du matin. La fréquence peut être modifiée sur demande écrite à votre Account Manager Workelo
    • Mise en place de l’intégration : vous n’êtes pas autonome pour activer le connecteur. Il vous faudra contacter votre support côté Workelo

Dans le cadre de l'envoi des données collaborateurs, Workelo va récupérer l’ensemble des données permettant la création du collaborateur :

• • Nom du collaborateur
  • Prénom du collaborateur
  • E-mail de contact
  • Intitulé de poste
  • Établissement de rattachement
  • Nom du manager

En fonction du paramétrage de votre clé API, Wokelo pourra mettre à jour dans Lucca les données récupérées durant l'onboarding du collaborateur.

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Pour mettre en place l'intégration, l'administrateur de la base Lucca devra créer une clé API avec les droits suivants : 

Permissions Collaborateurs :

• • • Consulter les données Lucca des collaborateurs
    • Modifier les données Lucca des collaborateurs
    • Voir les futurs employés
    • Voir les employés partis

Si vous êtes sur le nouvel affichage de Poplee Socle RH, il vous faudra rajouter les permissions Collaborateurs suivantes :

• • • Consulter les informations contractuelles des collaborateurs
    • Modifier les informations contractuelles des collaborateurs
    • Consulter les informations liées à la carrière des collaborateurs
    • Modifier les informations liées à la carrière des collaborateurs

Permissions Lucca :

• • • Modifier les établissements et les unités légales
    • Administration des Départements

Les étapes de connexion à réaliser dans Workelo

Vous devez vous rapprocher de votre interlocuteur côté Workelo pour mettre en place le connecteur

La DPAE

Il est désormais possible d'automatiser le processus de DPAE dans Lucca directement depuis Poplee Socle RH. Pour activer l'automatisation, il vous faudra, en amont, réaliser ces deux étapes : 

1. Adapter le dossier RH pour la DPAE. Certains prérequis sont nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de la DPAE dans Poplee Socle RH.
2. Créer une configuration de DPAE.