Workelo🤝solution d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Workelo

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Socle RH
    • Type d'intégration : API (Payant - demander un devis a Workelo)
    • Sens de l'intégration : Lucca vers Workelo pour la création de l'utilisateur / Workelo vers Lucca pour la mise à jour des données d'onboarding
    • Fréquence de l’intégration : quotidienne, à 9h du matin. La fréquence peut être modifiée sur demande écrite à votre Account Manager Workelo
    • Mise en place de l’intégration : vous n’êtes pas autonome pour activer le connecteur. Il vous faudra contacter votre support côté Workelo

Si vous souhaitez en savoir plus sur cet éditeur, rendez-vous sur sa fiche Marketplace

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Workelo va notamment récupérer les données ci-dessous :

• • Nom du collaborateur
  • Prénom du collaborateur
  • E-mail de contact
  • Intitulé de poste
  • Établissement de rattachement
  • Nom du manager

En fonction du paramétrage de votre clé API, Wokelo pourra mettre à jour dans Lucca les données récupérées durant l'onboarding du collaborateur.

Mise en place de l'intégration côté Lucca

⚠ Les données Entité légales, départements et rôle principal sont des données obligatoires pour créer le collaborateur. Si vous ne le connaissez pas au moment de créer le collaborateur dans Lucca, afin de ne pas bloquer la création du collaborateur, il faudra paramétrer des valeurs par défaut dans le dossier RH.

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
2. Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
3. Rechercher l'application concernée
4. Suivre les indications pour installer votre clé API préparamétrée
   Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur.
   La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
   
5. Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

Les étapes de connexion à réaliser dans Workelo

Vous devez vous rapprocher de votre interlocuteur côté Workelo pour mettre en place le connecteur

La DPAE

Il est désormais possible d'automatiser le processus de DPAE dans Lucca directement depuis le Socle RH. Pour activer l'automatisation, il vous faudra, en amont, réaliser ces deux étapes : 

1. Adapter le dossier RH pour la DPAE. Certains prérequis sont nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de la DPAE dans le Socle RH.
2. Créer une configuration de DPAE.

Test de l'intégration

📖 Si vous souhaitez effectuer des tests, vous pouvez générer une clé sur votre base de test en suivant la même procédure qu'expliquée ci-dessus. 
Veuillez contacter votre interlocuteur chez l'éditeur pour connaître les modalités d'organisation des tests de leur intégration sur votre espace Lucca.