Introduction
S'il est indispensable de savoir quel poste occupent les collaborateurs à l'instant présent, il est important de pouvoir retracer l'ensemble de leurs parcours dans l'entreprise pour répondre à diverses problématiques RH ou organisationnelles.
La section Carrière du dossier RH vous permet de déclarer les changements à venir (nouveau poste, nouveau manager, passage au grade supérieur) tout en conservant les informations passées. Vous pouvez aussi ajouter des informations passées pour rattraper l'historique du collaborateur.
La carrière d'un collaborateur est représentée par trois concepts :
- L'affectation de poste : permet de définir l'intitulé du poste du collaborateur et le département dans lequel il se trouve ;
- La qualification : correspond au métier exercé par le collaborateur à un grade donné. Les qualifications sont définies dans un référentiel paramétrable décrit dans cet article. Si vous souhaitez activer la qualification sur votre espace Lucca, veuillez contacter votre support.
- Le manager : qui supervise le collaborateur.
Chaque élément est accompagné d'une date de prise d'effet afin de projeter des changements dans le futur.
Comment gérer la carrière ?
La section Carrière est composée d'une page d'accueil affichant les informations applicables à l'instant présent, avec un accès à l'historique pour chacun des éléments.
Déclarer un changement à venir
Pour déclarer un changement, vous pouvez cliquer sur le bouton correspondant depuis la section principale "Carrière". Vous pourrez alors indiquer quels changements vous souhaitez déclarer, et une date de prise d'effet. Il vous suffira ensuite de renseigner les nouvelles informations.
Consulter l'historique et modifier les affectations
Pour consulter l'historique et les éventuels changements futurs, vous pouvez cliquer sur "Afficher tous" depuis les différents "blocs". Le nombre d'affectations est indiqué au niveau du titre principal.
Vous verrez ainsi la liste des affectations classées de la plus récente à la plus ancienne. Vous pourrez depuis cette interface modifier ou supprimer certaines affectations.
Transférer des collaborateurs supervisés
Si vous souhaitez transférer l'ensemble ou une partie des collaborateurs supervisés, vous pouvez cliquer sur le bouton correspondant depuis le bloc "management" de la section.
Vous pourrez ainsi choisir la liste des collaborateurs à transférer et la date de prise d'effet de ce transfert (généralement à la date de mobilité du manager ou de son départ). Il est également possible de définir une date de fin, si jamais un management temporaire est nécessaire.
FAQ
Que faire en cas de départ d'un collaborateur ?
Il vous suffit de clôturer le contrat en cours du collaborateur en renseignant une date de fin et éventuellement un motif. Il ne sera pas nécessaire de renseigner une date de fin sur les différentes affectations de la section Carrière.
L'historique est-il automatiquement repris à partir des modifications précédentes sur ces informations ?
Non, les modifications réalisées sur les différentes données ne permettent pas de déterminer la date de prise d'effet de cette modification. Le module d'import des données sera prochainement enrichi pour pouvoir importer l'historique des informations relatives au poste (intitulé de poste et département). L'historique lié à la qualification et au management sera également possible à terme.
Comment reprendre l'historique de carrière de tous mes collaborateurs ?
Il vous est possible de renseigner l'historique de carrière d'un collaborateur depuis son dossier RH. Si vous souhaitez le faire pour l'ensemble de vos collaborateurs, un module d'import sera bientôt mis à votre disposition. Seules les affectations de postes pourront d'abord être importées.
Puis-je effectuer un rapport sur l'historique ?
Le module de rapport ne permet pas, pour l'instant, de récupérer les informations des affectations en cours (ou futures pour un collaborateur futur, passées pour un collaborateur parti).
Un nouveau module de reporting est prévu sur les prochains mois afin de vous permettre de réaliser des rapports sur l'historique, en plus des données actuelles.