L'interface de paiement de Cleemy Achats permet au comptable de pointer les factures qui sont bonnes à payer. Cette interface est vouée à évoluer en 2023, pour permettre notamment de payer par virement les fournisseurs directement depuis Cleemy Achats.
Suivre les prochains paiementsL’interface de paiement est accessible depuis l’entrée de menu “Paiement”. Les factures sont classées par date d’échéance croissante, avec les factures les plus prioritaires en haut de page. Vous pouvez également retrouver l’information du bon à payer remontée de la validation du demandeur.
L’écran des factures à payer est divisé en 2 catégories : les paiements et débits prévus dans les 7 prochains jours, et les paiements à venir au-delà de ce délais.
Les factures dont l’échéance est dépassée sont indiquées en surbrillance orange.
Passer une facture en paiement
Aujourd’hui, le paiement d’une facture se fait en dehors du système Cleemy Achats. Via la page “Paiement”, vous pouvez indiquer le paiement effectif d’une facture.
Pour passer une facture en tant que “payée”, sélectionnez une, plusieurs, ou toutes les factures en attente de paiement en cliquant sur les coches en bout de ligne. Vous pouvez ensuite consulter un récapitulatif des factures et montants sélectionnés avant de confirmer.
Des alertes permettent d’indiquer une potentielle erreur. Par exemple, si vous voulez passer en “payée” une facture non approuvée, vous retrouverez une indication au moment de la confirmation. Vous pouvez soit forcer le paiement, soit choisir d’exclure la facture non approuvée.
Retrouver les factures payées
Depuis l’onglet “Payées”, vous pouvez retrouver l’ensemble des factures déjà payées, ainsi que le moyen de paiement utilisé.
Quand toutes les factures d’un achat sont reçues et payées, l’achat est automatiquement clos.