Avant de commencer
La fiche d'aide suivante vous montrera comment importer ou modifier des départements en masse.
Retrouver le module d'import des départements
Rendez-vous sur la roue crantée, puis cliquez sur "Import". Choisissez ensuite la partie "Départements" :
Créer des départements en masse
Pour la création de nouveaux départements, il faut préparer un fichier CSV qui présente des colonnes avec les départements selon l'arborescence (identifiée avec les "niveaux") et une colonne avec les codes de ces établissements.
Voici un exemple :
Vous pouvez maintenant importer le fichier.
Modifier des départements en masse
Avant de modifier les départements, il faut retrouver ceux déjà paramétrés. Pour cela, ajoutez à votre URL de base Lucca (après ilucca.net) le texte suivant : /api/v3/departments?fields=id,name,code,level,isactive
Voici un exemple de rendu (obtenu grâce à un json viewer installé sur le navigateur internet) :
Vous pouvez ensuite copier toutes les données pour les mettre sur Excel (via un logiciel JSON TO CSV facilement disponible en ligne). Voici un exemple de résultat :
Voici les explications colonne par colonne :
- A : Elle est très importante, car elle permet de reconnaître le département concerné
- B : Elle indique le nom des départements
- C : Elle indique le code des départements
- D : Elle identifie le niveau du département
- E : Elle définit si le département est actif (true) ou s'il est à archiver (false)
Vous pouvez maintenant importer le fichier.