Module de ventilation d'une facture

Intérêt

Ce module vous permet d'éclater une facture sur plusieurs lignes. Pour chaque ligne, vous pouvez définir sa nature (et donc son compte de charge) ainsi qu'une ventilation analytique.

Où puis-je ventiler une facture ?

La ventilation a lieu lorsque vous traitez un document que vous venez d'importer dans Cleemy Achats.

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Une ventilation par défaut vous est proposée. Elle est basée sur :

  • La lecture automatique de la facture : si plusieurs lignes ont été détectées, elles seront automatiquement reprises pour la ventilation.
  • Les taux de TVA saisis : si la lecture automatique n'a pas trouvé de ligne, Cleemy Achats en fera d'office autant que de taux de TVA présents sur la facture.

Vous pouvez modifier cette ventilation par défaut et ajouter une ventilation par centre de coût, si cela s'avère nécessaire.

Ventilation par ligne

Pour chaque ligne, vous pouvez indiquer un libellé, une nature, un taux de TVA, un prix unitaire et une quantité.

Attention : deux lignes ne peuvent pas avoir le même libellé.

De plus, chaque ligne ne peut avoir qu'un taux de TVA. Si vous avez une facture multitaux, plusieurs lignes devront être créées.

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En bas de votre écran, Cleemy Achats vous rappelle le montant restant à répartir entre plusieurs lignes.

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Ventilation par centre de coût

En cliquant sur le chevron en bout de ligne, vous pouvez éclater analytique une ligne de facture.

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Vous serez amené à choisir la répartition que vous souhaitez entre les centres de coût de votre choix en utilisant soit les montants, soit les quantités ou pourcentage.

Cleemy Achats vérifie automatiquement que la répartition faite correspond au montant de la ligne.

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Affichage de la ventilation dans le suivi des factures

Nous travaillons actuellement à l'affichage et la modification de la ventilation choisie depuis le suivi des factures rattachées à des achats.

 

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