La page d'accueil du dossier RH :
Poplee Socle RH introduit une page d’accueil au dossier RH (accessible aux managers et aux administrateurs, amenés à se rendre souvent sur les fiches d'autres utilisateurs) :
- La barre de recherche permet de retrouver un collaborateur avec son prénom ou son nom de famille. On affiche l’intitulé de poste et la photo pour différencier les homonymes.
- Les collaborateurs supervisés sont affichés au centre de la page avec un lien direct vers leur dossier RH. Au même endroit s'afficheront les collaborateurs qui correspondent aux termes de la recherche.
Les collaborateurs ayant quitté l'entreprise sont affichés par défaut (et visible par les détenteurs de la permission associée). Un tag “parti(e)” indique si le collaborateur a quitté l’entreprise, un autre "futur" précise si le collaborateur en question n'est pas encore arrivé. - En bas à droite, un bouton “Créer un nouveau collaborateur” ouvre une fenêtre de création d’une fiche. Plus d'informations sur cette fiche d'aide.
La structure de la fiche d'un collaborateur :
- Ce bouton permet de naviguer d'un dossier RH à un autre avec la même expérience de recherche que la page d'accueil.
- Les widgets affichent un résumé de la situation du collaborateur : les informations de son contrat en cours, l’intitulé de son poste actuel, le nom de son manager ou encore le nombre de collaborateurs qu'il supervise. Une pop-up liste les collaborateurs supervisés et les liens vers leur dossier RH.
- Les anomalies concernant le dossier RH (comme un champ obligatoire non renseigné) sont regroupées dans un bandeau dédié. Un bouton vous guide vers l'endroit précis pour résoudre les erreurs.
- On distingue deux types de sections : les sections standards et les sections personnalisées.
Les sections standards correspondent aux données nécessaires au bon fonctionnement des applications Lucca. Il y a quatre sections principales : les informations générales, la carrière, les contrats et les informations applicatives.
À la suite des quatre sections standards, le menu de navigation affiche l’ensemble des sections personnalisées et ajoutées par l’administrateur. - La section carrière permet de déclarer un changement de poste, de manager et de qualification en même temps (ou l’un des trois uniquement). Une page secondaire donne une vision claire de l’évolution du collaborateur dans l’entreprise.
Si un lien apparaît en dessous d’un bloc, il permet d’afficher les données composées multi-occurrentes. Une seule donnée sera affichée par défaut (selon la configuration de la donnée), il faut cliquer sur le lien pour consulter toutes les données. - Vous accédez à l'historique des modifications en bas du menu de navigation.
Les sections personnalisées :
Si vous avez souscrit à notre solution Poplee Socle RH, vous pouvez créer vos propres données. Ces dernières peuvent être :
- des données simples : un intitulé de donnée et une valeur ;
- des données composées : plusieurs données simples regroupées sous une donnée parente.
Dans les deux cas, vous pouvez définir si plusieurs valeurs sont possibles pour une donnée, il s'agira alors d'une donnée multi-occurrente. Pour en savoir plus sur ces formats de données, consultez cet article.
L'ordre des données dans les sections personnalisées est défini dans le paramétrage, dans l'onglet Données RH. Nous distinguons au sein de la section les données simples, dans un premier bloc, et les données composées ou multi-occurrentes à la suite, dans des blocs à part. Des sous-sections affichent les différentes occurrences grâce à un lien dédié.