Avant de commencer
Pagga Rémunération vous permet de paramétrer un circuit d’approbation des variables de paie afin de fluidifier et sécuriser tous les mois la récupération des variables auprès des collaborateurs et managers.
Description de la fonctionnalité
Cette fonctionnalité permet de décentraliser la saisie de certaines variables de paie en mode brouillon pour qu’elles soient soumises à approbation, avant leur affichage auprès de leur bénéficiaire et leur export en paie. Deux modes de saisie sont paramétrables pour couvrir l’ensemble des cas d’usage :
- La déclaration mensuelle : saisie à partir d’une grille mensuelle destinée aux managers qui doivent déclarer tous les mois des propositions de variables pour les collaborateurs qu’ils supervisent. La déclaration mensuelle est obligatoire et générera des notifications de relance en cas d'oubli.
- la déclaration ponctuelle qui permet à des utilisateurs “autorisés” de faire ponctuellement des propositions de variables pour une population prédéfinie (sans forcément de lien hiérarchique entre le déclarant et le bénéficiaire).
En tant qu’administrateur, vous pouvez :
- Personnaliser par rôle et par mode de saisie la liste des natures de variables disponibles.
- Configurer chaque étape du circuit d’approbation pour déterminer l’approbateur (manager du déclarant, manager du bénéficiaire, responsable du département du bénéficiaire ou un utilisateur nommé). Les étapes peuvent être obligatoires ou conditionnées selon l’établissement, la nature de variable ou un seuil de valeur.
- Suivre l’état d’avancement des déclarations mensuelles de variables à réaliser par les managers.
- Gérer les notifications de relances automatiques et manuelles à destination des déclarants et des approbateurs.
En tant que manager bénéficiant de la permission “Doit déclarer des propositions de variables tous les mois”, vous serez :
- Invité à déclarer votre grille de saisie de propositions de variables pour votre équipe sur chaque période de paie.
- Notifié par mail de la prochaine date d’échéance de fin de collecte des variables, et à défaut de déclaration dans les temps, vous serez relancé par mail.
En tant qu’utilisateur bénéficiant de la permission “Peut faire des propositions de variables ponctuelles”, vous pouvez :
- Déclarer ponctuellement des propositions de variables pour une population prédéfinie par votre administrateur
En tant qu’approbateur, vous pouvez :
- Approuver en masse ou unitairement les propositions de variables qui vous sont soumises.
- Refuser unitairement et avec motif les propositions de variables qui vous sont soumises.
Modalités d'implémentation
Cette fonctionnalité est activable à tous moments et n’implique pas de surcoût d'abonnement à l’application Pagga Rémunération.
Consultez le guide de paramétrage pour déployer cette fonctionnalité en toute autonomie et le replay de notre wébinaire de formation.
Vous pouvez choisir d'être accompagné par un consultant pour le paramétrage, une proposition commerciale vous sera faite. Faites votre demande sur notre centre d’aide (https://support.lucca.fr)