Rythmer la mise à jour des objectifs
Pour inciter vos collaborateurs à mettre à jour leurs objectifs, vous pouvez ajouter des questions de type objectif dans vos campagnes d'entretiens (cliquez ici pour plus d'informations).
Vous pouvez ainsi vous assurer que vos collaborateurs définissent conjointement leurs objectifs avec leur manager dans les entretiens de performance.
Vous avez aussi la possibilité de lancer spécifiquement une campagne de mise à jour d'objectifs destinée uniquement au collaborateur.
Par exemple, si vous définissez vos objectifs au trimestre, vous pouvez lancer une campagne à mi trimestre avec le collaborateur en tant que responsable d'entretien :
Cela rappellera au collaborateur qu'il doit mettre à jour l'avancement et/ou le statut de ses objectifs, et les commenter si besoin pour en discuter avec son manager.
Une autre façon de rythmer la mise à jour des objectifs est d'utiliser la notification par email. Vous pouvez choisir le nombre de jours au bout desquels un collaborateur est automatiquement notifié si ses objectifs n'ont pas été modifiés.
Figer les objectifs
Vous souhaitez figer vos objectifs à la fin d'une période ou d'un exercice, ou les clôturer ?
Nous vous invitons à utiliser la campagne d'entretien. En effet, une fois les entretiens réalisés, les objectifs sont figés dans l'état dans lequel ils étaient au moment de l'entretien. Ainsi cet entretien permet de statuer qu'au moment "t" votre collaborateur était à tel avancement des objectifs.
Toutefois vos objectifs pourront continuer d'évoluer dans le module objectifs. Chaque modification sera historisée et disponible dans l'historique de l'objectif comme illustré ci-dessous:
Vous avez également la possibilité d'exporter le détail des objectifs tels qu'ils étaient au moment des entretiens via l'export de la campagne (notamment pour vous aider dans le calcul des primes par exemple) :
Pour des exemples de trame d'entretiens avec des objectifs cliquez ici.