Les recommandations d'entretiens, pourquoi les utiliser ?
L'assistant de recommandation d'entretien vous simplifie la planification des différents entretiens à réaliser dans l'entreprise et vous permet de vous assurez que vous êtes en conformité.
Une fois que vous aurez créé des règles selon la politique de votre entreprise, l'assistant détectera automatiquement quels sont les collaborateurs qui ne sont pas en conformité (à qui il manque un entretien) et vous les recommandera. Vous avez aussi la possibilité de vous projeter dans le futur pour anticiper les prochains entretiens à ajouter.
Activer les recommandations d'entretien
Pour activer les recommandations vous devez disposer de la permission "Créer, gérer des règles et consulter les recommandations d'entretiens associées". Cette permission vous donnera la possibilité de créer une règle et de consulter les recommandations qui y sont associées.
La règle créée s'appliquera pour tous les collaborateurs (qui répondent aux filtres de la règle), cependant vous ne verrez les recommandations que pour les collaborateurs pour lesquels vous pouvez créer un entretien (ceux qui sont dans le périmètre de votre permission Créer une campagne et administrer les campagnes dont le responsable est dans le périmètre)
Pour ce faire, cliquez sur la Roue crantée ⚙️ > Rôles > [Votre Admin] > Poplee Entretiens > cochez "Créer, gérer des règles et consulter les recommandations d'entretiens associées"
Il se peut que dans votre entreprise vous ayez des profils type assistant RH pour lesquels vous souhaitez qu'ils aient accès en consultation aux paramétrage des règles et aux recommandations d'entretiens associées, sans pour autant avoir le droit de créer et modifier une règle. Pour ces profils, activez la permission "Consulter les recommandations d'entretiens soumis à des règles".
Les administrateurs disposant de cette permission ne verront les recommandations que pour les collaborateurs pour lesquels ils peuvent créer un entretien (ceux qui sont dans le périmètre de leur permission Créer une campagne et administrer les campagnes dont le responsable est dans le périmètre)
Les prochaines étapes pour utiliser les recommandations
Créer vos règles de recommandations d'entretien
Vous pouvez désormais créer vos règles de recommandations, pour cela suivez le déroulé indiqué dans cette fiche d'aide.
Importer les informations des derniers entretiens (facultatif)
Si vous souhaitez que le moteur de recommandations prenne en considération vos entretiens passés, effectués en dehors de Poplee Entretien, activez la permission "Paramétrer et importer un historique d'entretiens" et suivez le déroulé indiqué dans cette fiche d'aide.
Suivre et planifier les entretiens recommandés
Vos règles créées, il est temps de suivre les entretiens recommandés et de les planifier.
Plus d'informations dans cette fiche d'aide.
Comprendre l'affichage ou l'absence d'entretiens dans les entretiens recommandés
Pourquoi un entretien apparaît dans les entretiens recommandés ? A l'inverse, pourquoi un entretien n'apparaît pas ? Cette fiche d'aide vous permettra de comprendre l'affichage des entretiens recommandés.
Les bonnes pratiques sur les recommandations d'entretien
Retrouvez nos conseils pour administrer les recommandations dans cette fiche d'aide.
Vous trouverez un récapitulatif et des exemples de toutes ces étapes dans ce webinaire :