Avant de commencer
Selon les solutions de la gamme Timmi auxquelles vous souscrivez, l’application mobile Timmi vous donne accès aux modules Absences, Temps et Office. Cette application permet aux collaborateurs et aux managers en mobilité de réaliser les principales actions qu'ils font habituellement sur les solutions de la gamme Timmi. Plus besoin d'être devant l'ordinateur pour faire une demande d'absences, saisir ses temps ou déclarer son lieu de travail.
Scannez ce QR Code pour être redirigé sur Google Play ou l'App Store selon votre mobile.
Vous pouvez aussi accéder à l'application depuis les liens suivants :
- Utilisateurs Android, vous pouvez la télécharger depuis Google Play.
- Utilisateurs iOS, vous pouvez la télécharger sur l'App Store.
Se connecter à l'application mobile
Pour vous connecter à l'application Timmi vous pouvez suivre la fiche d'aide suivante : Se connecter aux applications mobiles
Fonctionnalités
- Réserver une place au bureau ou déclarer le télétravail
- Voir les informations et le plan des sites
- Voir où sont vos collègues
- Approuver les demandes de télétravail (pour les managers).
Réserver une place au bureau ou déclarer le télétravail
Vous pouvez saisir un lieu de travail ou déclarer du télétravail en cliquant sur "Où voulez-vous travailler ?" (1)
Puis sélectionnez la journée, la matinée ou l'après-midi. (2)
Enfin, choisissez le lieu de travail ou le télétravail. (3)
Voir les informations et le plan des sites
Lorsque vous sélectionnez un lieu de travail et si votre administrateur a activé ces options, vous pouvez :
- consulter les informations du site qui regroupent : le responsable du site, l'adresse et les informations pratiques (1)
- voir le plan du site (2).
Les informations de tous les sites sont accessibles depuis "Informations sur les sites" (3).
Voir où sont vos collègues
Que vous ayez saisi un lieu de travail ou non, visualisez où sont les collègues de votre équipe (1) et qui vient au bureau (2) en un clic. Vous pouvez aussi modifier les filtres pour voir d'autres départements ou sites selon vos droits.
Si votre organisation a le module Absences, vous pouvez afficher les lieux de travail de vos collègues sur le planning d'équipe. Vous pouvez donc par exemple vérifier dans les transports en commun le matin qui est présent au bureau aujourd’hui.
C'est pour cette raison que toutes les absences apparaissent désormais dans une seule et même couleur, le violet. Pour pouvoir ensuite bien distinguer le télétravail et les lieux de travail saisis dans Timmi Office.
Afficher les demandes à approuver (pour les managers)
L'approbation des demandes de télétravail se fait dans le module Approbation. Selon les solutions souscrites par votre organisation, ce module vous permet d'approuver au même endroit les demandes d'absences, les feuilles de temps et les jours de télétravail.
En cliquant sur une demande de télétravail, vous voyez le détail de la demande ainsi que les droits au télétravail du collaborateur. Depuis cette interface vous pouvez approuver ou refuser la demande (en précisant le motif du refus).