Beetween🤝solution de recrutement et de gestion des candidatures pour les rh

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Beetween

Ce connecteur a été mis en place par Beetween, Lucca ne peut donc pas réaliser de personnalisation.
Si vous souhaitez synchroniser d'autres données personnalisées, merci de vous adresser directement à votre correspondant chez Beetween pour qu'ils puissent étudier la faisabilité de votre demande.

Fonctionnement de l'intégration

- - Solutions concernées : Poplee Socle RH
  - Type d'intégration : API
  - Sens de l'intégration : Beetween vers Lucca
  - Fréquence de l'intégration : direct
  - Mise en place de l’intégration : vous n’êtes pas autonome pour activer le connecteur. Il vous faudra contacter votre CSM côté Between. La configuration sera réalisée sous 5 jours ouvrés par l'équipe Beetween

Une fois que vous estimez avoir trouvé le bon candidat, vous pouvez envoyer automatiquement les informations de Beetween dans Lucca.

Les informations suivantes seront automatiquement envoyées dans Lucca :

- Nom du collaborateur
- Prénom du collaborateur
- E-mail du collaborateur
- Nom du manager (stocké dans un tag)
- Département de rattachement (stocké dans un tag dans Beetween)
- Date de début de contrat (stockée dans un tag dans Beetween)
- Établissement de rattachement (stockée dans un tag dans Beetween)

Des informations complémentaires peuvent également être transférées lors de la création de la fiche utilisateur dans Lucca : Ville, Date de naissance, Numéro et rue.

L'administrateur devra ensuite venir dans Lucca compléter le restant des données du salarié et lancer son onboarding.

⚠ Les données Entité légales, départements et rôle principal sont des données obligatoires pour créer le collaborateur. Si vous ne le connaissez pas au moment de créer le collaborateur dans Lucca, afin de ne pas bloquer la création du collaborateur, il faudra paramétrer des valeurs par défaut dans le dossier RH.

⚠ si Beetween n’envoie pas le nom du manager et si vous avez indiqué un responsable au département d'affectation du collaborateur, il sera indiqué comme manager par défaut au collaborateur. En cas de blocage sur l'intégration, pensez à bien vérifier que le responsable du département est encore actif sur la base.

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Il s'agit d'un connecteur standard, reprenant des données de base de la section "données Lucca" dans le dossier RH, vous n'avez donc aucun paramétrage spécifique à réaliser dans votre base Lucca.

Pour mettre en place l'intégration, l'administrateur de la base Lucca devra créer une clé API avec les droits suivants :

Permissions Collaborateurs :

- - Consulter les données Lucca des collaborateurs
  - Consulter les informations contractuelles des collaborateurs
  - Voir les futurs employés
  - Voir les employés partis

Si vous êtes sur le nouvel affichage de Poplee Socle RH, il vous faudra rajouter les permissions Collaborateurs suivantes :

- - Consulter les informations contractuelles des collaborateurs
  - Modifier les informations contractuelles des collaborateurs
  - Consulter les informations liées à la carrière des collaborateurs
  - Modifier les informations liées à la carrière des collaborateurs

Permissions Lucca :

- - Modifier les établissements et les unités légales
  - Administration des Départements

Les étapes de connexion à réaliser dans Beetween

Vous devez vous rapprocher de votre interlocuteur côté Beetween pour mettre en place le connecteur

La DPAE

Il est désormais possible d'automatiser le processus de DPAE dans Lucca directement depuis Poplee Socle RH. Pour activer l'automatisation, il vous faudra, en amont, réaliser ces deux étapes :

Adapter le dossier RH pour la DPAE. Certains prérequis sont nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de la DPAE dans Poplee Socle RH.
Créer une configuration de DPAE.

La fiche d’aide de Beetween est disponible sur ce lien.

Vidéo de présentation du connecteur