Le SIRH Lucca est composé de plusieurs briques (congés, notes de frais, suivi des temps…), de sorte à vous donner l’opportunité de créer une solution “à la carte”. Nos solutions fonctionnent très bien seules, mais à plusieurs… elles ont le potentiel de vous apporter le petit plus qui fait toute la différence dans votre quotidien bien chargé.
Que vous vous équipiez de plusieurs outils au même moment ou que vous étoffiez votre catalogue de solutions au gré des années et de l’évolution de votre entreprise, voici quelques optimisations d’utilisation qui rendront votre SIRH encore plus efficace.
Alerter lorsqu’une dépense est déclarée un jour d’absence
Timmi Absences +
Cleemy Notes de frais
Cleemy Notes de frais vous permet d'autoriser, de refuser ou d'alerter lorsqu'une dépense est effectuée lors d'une absence d'un collaborateur: le weekend, les jours fériés ou lors de ses congés. Pour que Cleemy Notes de frais puisse tenir compte des jours fériés ainsi que des congés de vos salariés, vous devez également posséder la solution Timmi Absences.
Retrouvez comment paramétrer cette alerte dans notre fiche d’aide Mettre en place un contrôle sur les absences
Exporter les heures supplémentaires dans un compte d’absences “Récupération”
Timmi Temps +
Timmi Absences
Le module d'export de Timmi Temps permet de générer des fichiers d'écritures avec les temps comptabilisés par les comptes de temps de Timmi Temps et/ou les activités imputées.
Les heures supplémentaires peuvent par exemple être exportées vers Timmi Absences dans un compte d’absences “Récupération”.
Retrouvez comment paramétrer cette alerte dans notre fiche d’aide Paramétrer des exports de Timmi Temps
Déduire des TR en cas d’absence, de déclaration de frais “déjeuner”, des dates d’entrées/sorties du collaborateur dans l’entreprise
Pagga Titres Restaurant +
Timmi Absences +
Cleemy Notes de frais +
Poplee Socle RH
Pagga Titres-restaurant calcule chaque mois le nombre de titres-restaurant à distribuer à vos collaborateurs, en s'appuyant sur leur nombre de jours travaillés, leurs absences et leurs frais. Elle génère ensuite automatiquement la commande vers l'émetteur de vos titres-restaurant.
Retrouvez comment prendre en compte les absences et les dépenses dans le calcul de vos Titres-restaurant dans notre fiche d’aide Définir les règles pour la distribution
Transférer le bon nombre de TR dans la liste des EVP
Pagga Titres Restaurant +
Pagga Rémunération
Si vous avez déployé l’application Pagga Rémunération, il est possible d’activer la création automatique d'éléments variables de paie (EVP) de TR dans Pagga Rémunération à chaque distribution. Vous pourrez ensuite générer depuis Pagga Rémunération l'export d’EVP à transmettre à votre paie.
Découvrez comment Automatiser la création des EVP « Titres-restaurant » dans Pagga Rémunération
Centraliser, contrôler et transférer les éléments pour la paie du mois en 3 clics
Poplee Socle RH +
Timmi Absences +
Pagga Rémunération +
Assistant Paie
L’application Pagga Assistant paie vous permet de piloter l’ensemble du processus de préparation de la paie chaque mois.
Elle centralise les données issues de Poplee Socle RH, Timmi Absences, Pagga Rémunération du mois concerné par la période de paie afin de les contrôler et les transférer en trois clics à votre gestionnaire de paie.
Découvrez dans nos fiches d’aide comment
- Préparer sa paie mensuelle avec le connecteur SILAE.
Envoyer vos fiches navettes automatiquement à votre gestionnaire de paie ou comptable
Si vous n’avez pas (encore déployé) l’Assistant Paie, vous avez également la possibilité d’automatiser la génération et l’envoi des exports à votre gestionnaire de paie.
Automatiser la génération et l’envoi de l’export des données du dossier RH
Poplee Socle RH
Vous pouvez générer automatiquement vos exports de données RH à la fréquence choisie (par exemple, tous les 20 du mois lorsque vous préparez votre paie). Les fichiers générés peuvent être déposés sur un serveur FTP, mais également envoyés par mail aux destinataires de votre choix.
Retrouvez comment paramétrer votre export dans notre fiche d’aide Export des données RH - Automatiser la génération et son dépôt sur serveur ftp
Automatiser la génération et l’envoi des exports comptables, paies et de paiement des notes de frais
Cleemy Notes de frais
Vous pouvez générer automatiquement vos différents exports - comptables, paies et de paiement - à une certaine fréquence. Suite à cet export, vous avez la possibilité de déposer ces fichiers sur un serveur FTP, mais également de les envoyer par mail aux destinataires de votre choix.
Retrouvez comment paramétrer votre export dans notre fiche d’aide Automatiser les exports des notes de frais
Automatiser la génération et l’envoi de l’export de vos données de rémunération
Pagga Rémunération
Vous pouvez générer automatiquement vos exports de éléments de rémunération à la fréquence choisie (par exemple, tous les 20 du mois lorsque vous préparez votre paie). Les fichiers générés peuvent être déposés sur un serveur FTP, mais également envoyés par mail aux destinataires de votre choix.
Retrouvez comment paramétrer votre export dans notre fiche d’aide Rémunérations - Automatisation des exports avec dépôt sur serveur FTP
Collecter des données RH via une campagne d’entretiens
Poplee Socle RH +
Poplee Entretiens
Si vous êtes client de la solution Poplee Socle RH et Poplee Entretiens, il est possible d'intégrer une donnée du dossier RH dans un formulaire de campagne d'entretiens, afin de récolter l'avis du collaborateur sur ce sujet lors de son éventuelle préparation, et/ou d'en discuter avec le manager évaluateur.
Retrouvez dans cette fiche d’aide comment paramétrer ce type de question dans un formulaire d'entretien de Poplee Entretiens.
Centraliser des données issues d’autres solutions Lucca dans le dossier RH du collaborateur
Poplee Socle RH +
Poplee Entretiens et/ou
Pagga Rémunération et/ou
Timmi Projects
Si vous êtes clients de la solution Poplee Socle RH, il est possible de centraliser diverses données issues des autres applications Lucca. Par exemple :
- les éléments de rémunération théorique annuelle issus de Pagga Rémunération
- la date, le bilan ou le fichier PDF du dernier entretien annuel ou professionnel issus de Poplee Entretiens (cf fiche d’aide Comprendre et utiliser les données des entretiens dans le dossier RH (App Data))
- la qualification, le prix de revient, le prix de vente issus de Timmi Projects.
Pour cela, ajoutez les données “App data” (les données comportant un petit cadenas) correspondantes dans vos différentes sections du dossier RH.
Recevoir une alerte lorsqu’un entretien professionnel doit être réalisé
Poplee Socle RH (sans Poplee Entretiens)
L’entretien professionnel doit être réalisé tous les 2 ans et l’entretien bilan tous les 6 ans. Pour ne pas oublier une échéance, vous pouvez créer dans Poplee Socle RH > Paramétrage > Alertes :
- une alerte sur échéance en utilisant la date de début de contrat (ex: l’alerte est envoyée 24 mois après la date de début de contrat)
- une alerte sur échéance en utilisant la date du dernier entretien professionnel (app data) (ex: l’alerte est envoyée 24 mois après la date du dernier entretien professionnel)
- une alerte sur échéance en utilisant la date d’ancienneté (ex: l’alerte est envoyée 60 mois après la date de début de contrat)
- une alerte sur échéance en utilisant la date du dernier entretien bilan (app data) (ex: l’alerte est envoyée 60 mois après la date du dernier entretien bilan).
Retrouver comment créer une alerte dans notre fiche d’aide Créer une alerte sur une donnée.
Si vous avez Poplee Entretiens, pas besoin d'alertes grâce à l'assistant de recommandations d'entretiens.
Créer des populations de campagnes d’entretiens grâce aux données de votre dossier RH
Poplee Socle RH +
Poplee Entretiens
Les filtres de sélection de population des entretiens ne répondent pas toujours à vos besoins ? Vous avez parfois besoin de croiser plusieurs données issues du dossier RH pour sélectionner les collaborateurs qui devront réaliser un entretien ? Voici comment faciliter votre sélection :
1/ Créer un rapport sur les données utilisateurs de votre choix
2/ Copier les login des utilisateurs concernés
3/ Dans la partie “Population” de votre campagne, cliquer sur “Ajout par login” puis coller les login des collaborateurs.
Fini les oublis : créez des tâches et des alertes pour des arrivées/départs et une paie au cordeau
Poplee Socle RH
Entre la gestion des tâches quotidiennes, les recrutements, le plan de formation, le bilan comptable, les budgets… on a vite fait de passer à côté de quelque chose. Libérez-vous de la charge mentale des entrées/sorties et de la préparation de la paie en créant des “to do lists” avec rappels automatiques pour ne plus rien laisser passer.
Les tâches d’onboarding à ajouter à votre liste
Si vous avez… ajoutez cette tâche à votre liste de tâches onboarding !
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Pagga Titres restaurant |
Exclure (ou non) le collaborateur de la liste des bénéficiaires des TR |
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Pagga Assistant Paie |
Transférer les données Infos SILAE du nouveau collaborateur via l'assistant Paie |
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Pagga Assistant Paie |
Créer le dossier EMPLOI de SILAE |
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Timmi Projects |
Ajouter la qualification, le prix de revient et le prix de vente du collaborateur (le cas échéant) |
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Absences / PSRH |
Ajouter un profil d'acquisition des congés/un cycle de travail/ un approbateur de congés personnalisé sur la fiche du collaborateur |
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Cleemy Notes de frais |
Ajouter un profil de frais/un approbateur de frais personnalisé sur la fiche du collaborateur |
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Timmi Temps |
Rattacher le collaborateur à un cycle de travail, rattacher le cycle de travail dans le réglementaire Timmi Temps |
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Poplee Entretiens |
Organiser un entretien de mi période d'essai |
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Poplee Entretiens |
Organiser un entretien de fin période d'essai |
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Poplee Entretiens |
Envoyer un rapport d’étonnement |
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Pagga Bulletins de paie |
Demander au collaborateur s'il souhaite recevoir ses bulletins de paie de manière dématéralisée (droit de rétractation) |
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Pagga Rémunération |
Saisir le montant du salaire sur le profil du collaborateur |
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Cleemy Notes de frais |
Renseigner les chevaux fiscaux et les axes analytiques / attributs |
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Cleemy Notes de frais |
Vérifier les données bancaires et comptables |
Les tâches d’offboarding à ajouter à votre liste
Si vous avez… ajoutez cette tâche à votre liste de tâches offboarding !
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Timmi Absences / Assistant paie |
Réaliser le solde de tout compte / transférer les dernières absences au gestionnaire de paie |
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Cleemy Notes de frais |
Payer les dernières notes de frais |
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Timmi Temps |
Vérifier que le collaborateur a bien saisi ses temps et que les feuilles de temps ont bien été approuvées |
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Timmi Temps / Assistant paie |
Transférer le nombre d'heures supplémentaires au gestionnaire de paie |
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Poplee Entretiens |
Organiser un entretien de fin de contrat/mission |
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Pagga Bulletins de paie |
Vérifier si l'adresse email personnelle et le numéro de SS sont bien renseignés sur la fiche du collaborateur. Informer le collaborateur de la procédure pour accéder à ses bulletins de paie une fois sorti des effectifs |
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Pagga Rémunération / Assistant paie |
Saisir le montant des primes de fin de contrat et transférer les derniers EVP au gestionnaire de paie |
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Pagga Titres restaurant / Pagga Rem / Pagga Assistant Paie |
Calculer le nombre de TR sur la période écoulée puis transférer les EVP via l'Assistant Paie |
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Pagga Assistant Paie |
Transférer les dernières absences, données RH et EVP via l'assistant paie |
Les tâches de préparation de la paie à ajouter à votre liste
Pagga Assistant Paie
Si vous avez… ajoutez cette tâche à votre liste de tâches Assistant Paie !
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Pagga Bulletins de paie |
Distribuer les bulletins de paie avec Pagga Bulletins de paie |
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Pagga Titres Restaurant |
Lancer le calcul des TR dans Pagga TR avant le transfert des EVP dans Assistant Paie |
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Pagga Rémunération |
Saisir les EFP/EVP dans Pagga Rémunération |
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Cleemy Notes de frais |
Générer le paiement des notes de frais |