StairwageđŸ€solution de gestion des acomptes sur salaire

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Stairwage

Fonctionnement de l'intégration

      • Solutions concernĂ©es : Poplee Socle RH
      • Type d'intĂ©gration : fichier plat
      • Sens de l'intĂ©gration : Lucca vers Stairwage

Mise en place de l'intégration

Pour mettre en place l'intégration, l'administrateur de la base Lucca devra mettre en place un FTP.Cela permettra de synchroniser les nouveaux utilisateurs, les modifications des fiches users ainsi que la date de fin de contrat des collaborateurs.

Il vous faudra paramétrer votre dossier RH avec les données décrites ci-dessous. Elles sont nécessaires au bon fonctionnement du connecteur. L'envoi de l'export sera fait de maniÚre automatisée à une heure que vous devrez définir (nous préconisons la nuit, par exemple à 3h du matin). 

Cette mise en place implique une modification du paramétrage cÎté Lucca :

  • crĂ©ation d'un export utilisateur au format attendu par Stairwage
  • crĂ©ation d'une section dans le dossier RH avec les donnĂ©es nĂ©cessaires Ă  Stairwage
Dans le cadre de l'envoi des données collaborateurs sur Stairwage, il faudra créer une section dédiée dans le dossier RH des collaborateurs reprenant obligatoirement les données suivantes :
    • Établissement (Nom)
    • Matricule
    • Nom
    • PrĂ©nom
    • Salaire annuel (crĂ©er une donnĂ©e de type nombre Ă  virgule)
    • Date de dĂ©but de contrat
    • Date de fin de contrat (si disponible)
    • Date de naissance
    • Portable professionnel ou personnel
    • IBAN
    • Adresse
    • Ville (crĂ©er une donnĂ©e de type texte)
    • Code Postal (crĂ©er une donnĂ©e de type texte)
    • Email professionnel ou personnel

Au sein de l'export PSRH, le paramĂ©trage doit ĂȘtre effectuĂ© dans cet ordre : 

Données Lucca Code export
Établissement (Nom) employer
Matricule sharedId
Nom lastName
Prénom firstName
Salaire annuel base-salary
Date de début de contrat contract-start-date
Date de fin de contrat contract-end-date
Date de naissance date-of-birth
Portable professionnel ou personnel mobile-phone-number
IBAN iban
Adresse address
Ville city
Code postal zip-code
Email professionnel ou personnel email

Loom_sfltB0EFsx.png

Voici un exemple du fichier attendu Export_Stairwage

La configuration de l'export doit ĂȘtre :

  • Format CSV gĂ©nĂ©rique
  • Format de date dd/MM/yyyy
  • SĂ©parateur de dĂ©cimales : virgule
  • SĂ©parateur des champs : Point-virgule
  • Type de fichier : fichier CSV
  • cocher "GĂ©nĂ©rer la ligne d'en tĂȘte" > Code de la donnĂ©e

Créer mon export et paramétrer un dossier FTP

Vous pouvez consulter ces fiches d’aides pour vous aider Ă  paramĂ©trer votre export :

Mettre à jour les données via un import

Si vous devez mettre à jour les données des collaborateurs en masse, merci de vous référer à la fiche dédiée : Importer des données salariés

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