Avant de commencer

Vous trouverez ici les réponses aux questions diverses que vous pouvez avoir sur Pagga Assistant Paie dans sa version pour centraliser la génération des exports, sans connecteur vers un logiciel de paie.

Matricules des collaborateurs

Comment sont gérés les matricules ?

À partir du moment où Pagga Assistant Paie est branché, c’est Lucca qui être maître des matricules des nouveaux collaborateurs et les ajoute aux fichiers d’export. Afin de garantir que les numéros de matricules soient uniques, on peut créer lors du déploiement dans le dossier RH une règle de génération automatique du matricule : Génération automatique du matricule à la création d'un collaborateur.

Il n'y a pas de risque que des collaborateur.rices aient le même matricule.

Absences

Si une absence n’est pas encore validée, est-ce qu'elle est exportée quand même ?

Non (comme pour un export paie “classique”) seules les absences validées sont exportées. Cependant, les absences en attente d’approbation sont disponibles en alerte

Rémunérations

Est-il possible de faire plusieurs exports Rémunérations sur une même période ?

Les exports de Rémunérations ne peuvent avoir lieu qu'une fois par mois. Si des éléments de rémunérations sont ajoutés après l'export, vous pouvez : soit supprimer l'export déjà réalisé s'il n'a pas été transmis à la paie, attendre la période suivante sur lequel cet élément figurera comme "retard".  Pour les exports Collaborateurs ou Absences, il est possible de faire autant d'export que souhaité sur la période. 

Paramétrage des exports

Est-il possible de déposer les exports sur un serveur FTP ?

De manière automatique, non. Cependant, si c’est pour que le gestionnaire de paie vienne le récupérer, on peut passer par la notification de fin de préparation ou donner accès au gestionnaire de paie, à l’Assistant Paie.

Faut-il obligatoirement qu’il y ait un export paramétré sur chacune des solutions "parents" ?

Il faut qu’il y ait un export dans la solution parent sinon l’Assistant paie ne trouvera rien dans la liste. Si l’export n’est pas paramétré au format de la paie, alors il y aura un souci après l’Assistant paie lors de l’import du fichier en paie. 

 

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