Avant de commencer
Si vous souhaitez utiliser les recommandations de Poplee Entretiens, vous serez peut-être amenés à importer un historique de date d'entretiens afin que le moteur de recommandations le prenne en compte dans ses calculs.
🙋♀️ Important à savoir : l'import ne concerne que des dates, il n'est pas possible d'importer le contenu de l'entretien.
Afin de pouvoir importer des dates d'entretiens, vous devez disposer de la permission "Importer un historique d'entretien" disponible dans les permissions des rôles.
Les étapes à suivre
Compléter le modèle de fichier d'import
Récupérer le fichier d'import prêt à remplir (Télécharger le modèle). Il s'agit du format complet, avec toutes les informations possibles à importer sur les entretien.
Attention, ces fichiers doivent être au format CSV (encodage UTF-8), ou ANSI. Les formats rencontrent quelques soucis avec les majuscules, si votre fichier ne passe pas, veillez à vérifier que vos logins sont bien en minuscule (dans votre fichier et sur la base).
- Remplir les colonnes du fichier d'import
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- Login (obligatoire): correspond au login utilisateur renseigné dans son dossier RH/fiche collaborateur
- Campaign Name (obligatoire): correspond au nom de la campagne d'entretien.
- Campaign Category (obligatoire): correspond à la catégorie de l'entretien. Voici les catégories disponible:
- AnnualReview= Entretien annuel
- ProfessionalReview= Entretien Professionnel
- CareerReview=Entretien carrière
- FixedWorkingDaysReview= Entretien forfait jour
- LongTermLeaveReturnReview= Entretien retour de congé longue durée
- EndOfMissionReview=Entretien fin de mission
- AmazementReport=Rapport d’étonnement
- EndOfTrialPeriodReview=Fin de période d’essai
- EndOfContractReview=Fin de contrat
- Survey=Sondage
- GoalsReview=Point d’avancement d’objectifs
- Quarterly=Entretien trimestriel
- Biannual=Entretien semestriel
- FollowUpOfMissionReview=Suivi de mission
- SixAnnual=Bilan à 6 ans
- Other=Autre
- Review Date (obligatoire) = la date de réalisation de l'entretien au format JJ/MM/AAAA
- Reviewer Login (facultatif)= le login du responsable d'entretien (uniquement s'il s'agit d'une personne présente sur votre base Lucca).
Importer le fichier
- Aller dans l'onglet "Entretiens > "Paramétrage"
- Déposer le fichier contenant les entretiens à importer
- Le cas échéant, corriger les erreurs grâce aux messages qui vous seront indiqués en cas d'anomalie. Une fois le fichier corrigé, vous pouvez à nouveau tester l'import
- Retrouver les entretiens importés dans l'onglet "mes entretiens" des différents collaborateurs.
🙋♀️ Important à savoir : les dates importées ne remontent pas dans le dossier RH du collaborateur