Avant de commencer
En début de déploiement avec un consultant Lucca ou bien en cours d'année, vous serez peut-être amenés à importer de nouvelles formations dans votre catalogue.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour réaliser un import.
Les étapes à suivre
Nous recommandons d'effectuer un premier essai sur la base de test avant de procéder à l'import "réel".
Compléter le modèle de fichier d'import
Récupérer le fichier d'import prêt à remplir (en pièce jointe). Il s'agit du format complet, avec toutes les informations possibles à importer sur les formations.
Remplir les colonnes du fichier d'import en vous aidant du tableau ci-dessous :
| Colonne | Donnée obligatoire pour l'import ? | Format attendu | Commentaire |
| Titre de la formation | Oui | 250 caractères max | Attention : pour un même organisme, deux formations ne peuvent pas avoir le même titre |
| Type de la formation | Oui | Valeur parmi la liste suivante : - Interne - Externe |
|
| URL de la formation | Non | URL valide | Voici un exemple d'URL valide : http://www.exemple.com |
| Catégorie de la formation | Non |
Valeur parmi la liste suivante : Les catégories du catalogue de formation |
|
| Niveau | Non |
Valeur parmi la liste suivante : Débutant, Intermédiaire, Expert |
|
| Durée (heures) | Non | Entier positif | |
| Nombre de places par session | Non | Entier positif | |
| Nom de l'organisme | Oui | 250 caractères max | |
| Url de l'organisme | Non | URL valide (exemple d'URL valide : http://www.exemple.com ) | Ce lien permet d'afficher le logo de l'organisme dans les interfaces |
| Résumé | Non | 1 000 caractères max | |
| Description détaillée | Non | 6 000 caractères max | |
| Formation certifiante ? | Non | Valeur parmi la liste suivante : 0 ; 1 |
0 = Non / 1 = Oui |
| Coût prévisionnel fixe |
Non |
Nombre positif | |
| Coût prévisionnel par participant | Non | Nombre positif | |
| Devise des coûts prévisionnels | Non |
Valeur parmi la liste suivante : currency code en circulation par pays selon la norme internationale ISO 4217 |
Exemples : EUR, USD |
| Durée de validité de la formation | Non |
Entier positif |
Tester et importer le fichier
- Se connecter sur la base de test en tant qu'administrateur
- Aller dans l'onglet "Administration" > "Paramètres" > "Importer des formations"
-
Déposer le fichier contenant les formations et les organismes à importer
- Le cas échéant, corriger les erreurs grâce aux messages qui vous seront indiqués en cas d'anomalie. Une fois le fichier corrigé, vous pouvez à nouveau tester l'import.
- Vérifier que les bonnes formations sont importées en vous rendant dans "Administration" > "Formations".
Après l'import en base de test, si vous êtes satisfait, vous pouvez importer ce même fichier dans votre base de production.