Avant de commencer
Poplee Formation est un outil vous permettant de publier des formations au catalogue, de gérer les demandes et de piloter vos plans de formation. Il est important pour cela, de paramétrer les permissions qu'auront chacun des interlocuteurs une fois le catalogue mis en ligne.
En tant qu'administrateur, vous pouvez être amené à organiser ces rôles de vous-même, directement sur la base.
Comment ?
Les accès à Poplee Formation sont gérés depuis l'administration des rôles.Pour y accéder, vous devez vous rendre dans la roue crantée de paramétrage Lucca puis dans les Rôles et permissions.
Cette fiche d'aide répertorie l'ensemble des permissions relatives à Poplee Formation
Si vous n'avez pas accès à ce module, demandez à votre administrateur. Si vous êtes l'administrateur de Poplee Entretiens alors contactez le support Lucca.
Les paramétrages par défaut
Ce que nous recommandons comme paramétrage pour démarrer :
En tant qu'administrateur, sur un rôle principal ou secondaire :
| Administration |
Administrer Poplee Formation Accéder au module de gestion des demandes Accéder au module de rapport |
| Catalogue |
Consulter le catalogue Consulter les demandes de formations > Tous les départements Créer et éditer des demandes de formation > Tous les départements Créer des demandes hors catalogue > Tous les départements |
| Priorisation |
Définir / modifier et refuser des demandes de formation > Tous les départements |
En tant que manager, sur un rôle secondaire :
| Catalogue |
Consulter le catalogue Consulter les demandes de formations > Utilisateur + Collaborateurs supervisés Créer et éditer des demandes de formation > Utilisateur + Collaborateurs supervisés Créer des demandes hors catalogue > Utilisateur + Collaborateurs supervisés |
| Priorisation |
Définir / modifier et refuser des demandes de formation > Collaborateurs supervisés |
En tant que collaborateur, sur un rôle secondaire :
| Catalogue |
Consulter le catalogue Consulter les demandes de formations > Utilisateur Créer et éditer des demandes de formation > Utilisateur Créer des demandes hors catalogue > Tous les départements |
En tant que formateur interne, sur un rôle secondaire :
| Mon espace formateur |
Accéder au suivi de mes formations internes |