Skillup🤝solution de gestion des compétences

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Skillup

Fonctionnement de l'intégration

      • Solutions concernĂ©es : Poplee Socle RH
      • Type d'intĂ©gration : transfert de fichier plat
      • Sens de l'intĂ©gration : Lucca vers Skillup

Mise en place de l'intégration

Pour mettre en place l'intégration, l'administrateur de la base Lucca devra mettre en place un FTP. Cela permettra de synchroniser les nouveaux utilisateurs, les modifications des fiches users ainsi que la date de fin de contrat des collaborateurs.

Il vous faudra paramétrer votre dossier RH avec les données décrites ci-dessous. Elles sont nécessaires au bon fonctionnement du connecteur. L'envoi de l'export sera fait de manière automatisée à une heure que vous devrez définir (l’envoi doit se faire impérativement avant minuit, nous préconisons de paramétrer le dépôt à 22h59). 

Cette mise en place implique une modification du paramétrage côté Lucca :

  • crĂ©ation d'un export utilisateur au format attendu par Skillup
  • crĂ©ation d'une section dans le dossier RH avec les donnĂ©es nĂ©cessaires Skillup

Dans le cadre de l'envoi des données collaborateurs sur Skillup, il faudra créer une section dédiée dans le dossier RH des collaborateurs reprenant obligatoirement les données suivantes :

    • Login
    • Matricule du collaborateur
    • Nom du collaborateur
    • PrĂ©nom du collaborateur
    • Matricule du manager du collaborateur

Il est aussi possible de récupérer des données personnalisées du dossier RH en fonction des besoins.

Au sein de l'export PSRH, nous conseillons de paramétrer l'export avec les données suivantes :

Données Obligatoire Optionnelle

Login (email)

X  

Matricule

X

 

Nom du collaborateur

X  

Prénom du collaborateur

X  

Matricule du Manager

X  
Intitulé de poste X  
Genre   X
Téléphone   X
Date de naissance   X
Date de début de contrat   X
Date de fin de contrat   X
Contrat   X
Catégorie de contrat   X
Etablissement   X
Direction   X
Département   X
Service   X
Mail Manager   X
Mail N+2   X
Salaire annuel brut   X

Créer mon export et paramétrer un dossier FTP

Vous pouvez consulter ces fiches d’aides pour vous aider à paramétrer votre export et votre FTP :

Mettre à jour les données via un import dans Lucca

Si vous devez mettre à jour les données des collaborateurs en masse, merci de vous référer à la fiche dédiée : Importer des données salariés

 

 

 

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