FiguresđŸ€solution de rĂ©munĂ©ration en temps rĂ©el

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Figures

Cette intégration a été développée par Figures

Fonctionnement de l'intégration

      • Solutions concernĂ©es : RĂ©munĂ©ration
      • Type d'intĂ©gration : API
      • Sens de l'intĂ©gration : Lucca vers Figures
      • FrĂ©quence de l'intĂ©gration : quotidienne
      • Mise en place de l’intĂ©gration : vous ĂȘtes autonomes pour enregistrer votre URL et clĂ© API dans votre espace Figures

Si vous souhaitez en savoir plus sur cet éditeur, rendez-vous sur sa fiche Marketplace

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Figures va notamment récupérer les données ci-dessous :

    • EntitĂ© lĂ©gale du collaborateur
    • IntitulĂ© de poste
    • Salaire de base (si Lucca RĂ©munĂ©ration)

Mise en place de l'intégration cÎté Lucca

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

  1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
  2. SĂ©lectionner le champ "🔌IntĂ©grations"
  3. Rechercher l'application concernée
  4. Suivre les indications pour installer votre clé API préparamétrée
    Le contact technique doit ĂȘtre le mail de votre contact chez l'Ă©diteur.
    La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
  5. Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

Ajout de données aux connecteurs

💡Si vous souhaitez ajouter / modifier les donnĂ©es de l'intĂ©gration, veuillez contacter directement l'Ă©diteur afin d'Ă©valuer la faisabilitĂ© et les coĂ»ts associĂ©s. Lucca n'est pas en mesure de se prononcer au nom de l'Ă©diteur sur ces aspects. 
Une fois cette modification effectuée, nous vous conseillons de créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions Collaborateurs de la clé API, il faudra ajouter la permission "Consulter le dossier du personnel" puis sélectionner la section concernée.

Les étapes de connexion à réaliser dans Figures

  1. L'administrateur devra se connecter sur son compte Figures
  2. Sur le module “IntĂ©grations”, rechercher Lucca et sĂ©lectionner la fiche correspondante.
  3. Renseigner l'URL de la base Lucca (de la forme https://xxxx.ilucca.net) et la clef API.

Vous pouvez Ă©galement choisir d’anonymiser les donnĂ©es de vos employĂ©s qui seront envoyĂ©es Ă  Figures.

  • Les donnĂ©es vont se synchroniser automatiquement
  • Les collaborateurs vont remonter sur Figures au statut "unmapped".

4. Pour terminer la synchronisation, il faut cliquer sur le collaborateur concerné. Un formulaire s'ouvre pour compléter les informations manquantes dont Figures a besoin. Il sera possible à ce moment de créer un mapping entre les données Lucca et Figures.

En cochant "Always map employees from...", cela permet d'indiquer à Figures de faire un mapping par défaut avec l'entité légale définit sur cette fiche.

Le mapping concernant les bonus, permettant une estimation annuelle sur Figures est en cours de développement de leur cÎté. Il est en conséquence préférable de compléter cette information (on target bonus) manuellement.

Sauvegarder les informations pour terminer la synchronisation

La mise Ă  jour se fait automatiquement toutes les 24h et peut ĂȘtre forcĂ©e manuellement si besoin d'une synchronisation plus rapidement.

 

Si vous n'utilisez pas la solution de Rémunération

Il faudra vous mettre en relation avec votre CSM Figures.

Dans ce cas, seules les donnĂ©es employĂ©es suivantes seront importĂ©es dans Figures : leur lieu de travail, leur intitulĂ© de poste et leur niveau de qualification, mais les salaires pourraient ne pas ĂȘtre importĂ©s; Socle RH n’aspirant pas Ă  gĂ©rer la rĂ©munĂ©ration des collaborateurs Ă  la diffĂ©rence de RĂ©munĂ©ration.

Si vous souhaitez une démonstration de la solution de Rémunération, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre Account Manager Lucca.

 

Test de l'intégration

📖 Si vous souhaitez effectuer des tests, vous pouvez gĂ©nĂ©rer une clĂ© sur votre base de test en suivant la mĂȘme procĂ©dure qu'expliquĂ©e ci-dessus. 
Veuillez contacter votre interlocuteur chez l'éditeur pour connaßtre les modalités d'organisation des tests de leur intégration sur votre espace Lucca.

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