Figures🤝solution de rémunération en temps réel

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Figures

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Rémunération
    • Type d'intégration : API
    • Sens de l'intégration : Lucca vers Figures
    • Fréquence de l'intégration : quotidienne
    • Mise en place de l’intégration : vous êtes autonomes pour enregistrer votre URL et clé API dans votre espace Figures

Si vous souhaitez en savoir plus sur cet éditeur, rendez-vous sur sa fiche Marketplace

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Figures va notamment récupérer les données ci-dessous :

• • Entité légale du collaborateur
  • Intitulé de poste
  • Salaire de base (si Lucca Rémunération)

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
2. Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
3. Rechercher l'application concernée
4. Suivre les indications pour installer votre clé API préparamétrée
   Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur.
   La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
   
5. Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

Ajout de données aux connecteurs

💡Si vous souhaitez ajouter / modifier les données de l'intégration, veuillez contacter directement l'éditeur afin d'évaluer la faisabilité et les coûts associés. Lucca n'est pas en mesure de se prononcer au nom de l'éditeur sur ces aspects. 
Une fois cette modification effectuée, nous vous conseillons de créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions Collaborateurs de la clé API, il faudra ajouter la permission "Consulter le dossier du personnel" puis sélectionner la section concernée.

Les étapes de connexion à réaliser dans Figures

1. L'administrateur devra se connecter sur son compte Figures
2. Sur le module “Intégrations”, rechercher Lucca et sélectionner la fiche correspondante.
3. Renseigner l'URL de la base Lucca (de la forme https://xxxx.ilucca.net) et la clef API.

Vous pouvez également choisir d’anonymiser les données de vos employés qui seront envoyées à Figures.

• Les données vont se synchroniser automatiquement
• Les collaborateurs vont remonter sur Figures au statut "unmapped".

4. Pour terminer la synchronisation, il faut cliquer sur le collaborateur concerné. Un formulaire s'ouvre pour compléter les informations manquantes dont Figures a besoin. Il sera possible à ce moment de créer un mapping entre les données Lucca et Figures.

En cochant "Always map employees from...", cela permet d'indiquer à Figures de faire un mapping par défaut avec l'entité légale définit sur cette fiche.

Le mapping concernant les bonus, permettant une estimation annuelle sur Figures est en cours de développement de leur côté. Il est en conséquence préférable de compléter cette information (on target bonus) manuellement.

Sauvegarder les informations pour terminer la synchronisation

La mise à jour se fait automatiquement toutes les 24h et peut être forcée manuellement si besoin d'une synchronisation plus rapidement.

Si vous n'utilisez pas la solution de Rémunération

Il faudra vous mettre en relation avec votre CSM Figures.

Dans ce cas, seules les données employées suivantes seront importées dans Figures : leur lieu de travail, leur intitulé de poste et leur niveau de qualification, mais les salaires pourraient ne pas être importés; Socle RH n’aspirant pas à gérer la rémunération des collaborateurs à la différence de Rémunération.

Si vous souhaitez une démonstration de la solution de Rémunération, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre Account Manager Lucca.

Test de l'intégration

📖 Si vous souhaitez effectuer des tests, vous pouvez générer une clé sur votre base de test en suivant la même procédure qu'expliquée ci-dessus. 
Veuillez contacter votre interlocuteur chez l'éditeur pour connaître les modalités d'organisation des tests de leur intégration sur votre espace Lucca.