Paramétrer l'Assistant Paie : génération de l’export des données des collaborateurs

Pagga Assistant Paie permet d’automatiser la collecte des données des collaborateurs depuis un export Poplee Socle RH. Il est alors possible de générer et stocker les fichiers d'export des données des collaborateurs, pour les rendre ensuite disponibles pour le gestionnaire de paie.

Configurer l’export sur Poplee Socle RH

Avant de réaliser le paramétrage de Pagga Assistant Paie, il est nécessaire de créer le fichier qui sera généré tous les mois.

Le fichier d’export de Poplee Socle RH permet de collecter toutes les créations ou les modifications de données des collaborateurs réalisées depuis le dernier export.

La fiche suivante décrit les étapes de sa configuration : Export des données RH : configurer des tables de correspondances pour les valeurs des données collaborateurs à exporter.

Relier l’export Poplee Socle RH à Pagga Assistant Paie

Pour chaque dossier de paie, il est maintenant nécessaire de sélectionner l’export Poplee Socle RH qui sera généré depuis l’Assistant Paie et transmis au gestionnaire de paie.

  1. Sélectionner un dossier de paie et accéder à son paramétrage avec la roue crantée.
  2. Se rendre dans l’onglet “Données et modalités d’export” > Collaborateurs.
  3. Sélectionner l’option “Automatiser la collecte des données collaborateurs depuis un export du dossier RH”.
  4. Le menu déroulant “export” apparait et vous pouvez alors sélectionner l’export Poplee Socle RH créé précédemment qui convient à votre dossier de paie. Un lien vous permet un accès rapide à l’onglet export de Poplee Socle RH si vous avez besoin de modifier sa configuration.
  5. Enregistrer. Votre paramétrage est maintenant terminé !

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Seuls les exports Poplee Socle RH ayant au moins un établissement du dossier de paie sélectionné sont affichés dans le menu déroulant.

Dans le cas d'un nouvel export ?

Si l'export sélectionné dans Pagga Assistant Paie est un nouvel export de Poplee Socle RH, vous pourrez définir une date d'initialisation lorsque vous vous rendrez sur l'onglet "Collaborateur" de Pagga Assistant Paie. 

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