Lucca Assistant paie permet d’automatiser la collecte des données des collaborateurs depuis un export Socle RH. Il est alors possible de générer et stocker les fichiers d'export des données des collaborateurs, pour les rendre ensuite disponibles pour le gestionnaire de paie.
Configurer l’export sur Socle RH
Avant de réaliser le paramétrage de Lucca Assistant paie, il est nécessaire de créer le fichier qui sera généré tous les mois.
Le fichier d’export de Socle RH permet de collecter toutes les créations ou les modifications de données des collaborateurs réalisées depuis le dernier export.
La fiche suivante décrit les étapes de sa configuration : Export des données RH : configurer des tables de correspondances pour les valeurs des données collaborateurs à exporter.
Relier l’export Socle RH à Lucca Assistant paie
Pour chaque dossier de paie, il est maintenant nécessaire de sélectionner l’export Socle RH qui sera généré depuis l’Assistant Paie et transmis au gestionnaire de paie.
- Sélectionner un dossier de paie et accéder à son paramétrage avec la roue crantée.
- Se rendre dans l’onglet “Données et modalités d’export” > Collaborateurs.
- Sélectionner l’option “Automatiser la collecte des données collaborateurs depuis un export du dossier RH”.
- Le menu déroulant “export” apparait et vous pouvez alors sélectionner l’export Socle RH créé précédemment qui convient à votre dossier de paie. Un lien vous permet un accès rapide à l’onglet export de Socle RH si vous avez besoin de modifier sa configuration.
- Enregistrer. Votre paramétrage est maintenant terminé !