Flatchr - solution de recrutement et de gestion des candidatures pour les rh

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Flatchr

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Poplee Socle RH
    • Type d'intégration : API
    • Sens de l'intégration : Flatchr vers Lucca
    • Fréquence de l'intégration : direct (à chaque fois qu'un candidat passe sur la colonne recrutée)
    • Mise en place de l’intégration : vous êtes autonomes pour enregistrer votre URL et clé API dans votre espace Flatchr

Une fois que vous estimez avoir trouvé le bon candidat, vous pouvez envoyer automatiquement les informations de Flatchr dans Lucca.

Les informations sont automatiquement envoyées dans Lucca avec les informations suivantes : 

• • Nom du collaborateur
  • Prénom du collaborateur
  • Email professionnel (e-mail personnel à renseigner si l'e-mail professionnel est inconnu)
  • Numéro de téléphone du collaborateur si celui-ci est présent

L'administrateur devra ensuite venir dans Lucca compléter le restant des données du salarié et lancer son onboarding.

⚠ Les données Entité légales, département, rôle principal, date de début de contrat et login ne seront pas envoyés par Flatchr, cette information n'étant pas disponible de leur côté. Afin de ne pas bloquer la création du collaborateur, il faudra paramétrer des valeurs par défaut dans le dossier RH pour les établissements, départements, rôle principal.

La date de début de contrat correspondra à la date de création de la fiche utilisateur dans Lucca. L’administrateur devra la modifier en conséquence dans Lucca.

Le login sera créé automatiquement. Par défaut, le format est initiale prénom + nom. Il est modifiable dans les paramètres généraux de Lucca (action réalisable uniquement par un consultant Lucca)

⚠ si Flatchr n’envoie pas le nom du manager et si vous avez indiqué un responsable au département d'affectation du collaborateur, il sera indiqué comme manager par défaut au collaborateur. En cas de blocage sur l'intégration, pensez à bien vérifier que le responsable du département est encore actif sur la base.

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Il s'agit d'un connecteur standard, reprenant des données de base de la section "données Lucca" dans le dossier RH, vous n'avez donc aucun paramétrage spécifique à réaliser dans votre base Lucca. Toutefois, pour faciliter l'échange d'information, il vous faudra paramétrer une entité légale, un département et rôle principal par défaut sur PSRH en suivant cette fiche d'aide

Pour mettre en place l'intégration, l'administrateur de la base Lucca devra créer une clé API avec les droits suivants :

Permissions Collaborateurs :

• • • • • Consulter les données Lucca des collaborateurs
        • Modifier les données Lucca des collaborateurs
        • Voir les futurs employés
        • Voir les employés partis

Si vous êtes sur le nouvel affichage de Poplee Socle RH, il vous faudra rajouter les permissions Collaborateurs suivantes :

• • • • • Consulter les informations contractuelles des collaborateurs
        • Modifier les informations contractuelles des collaborateurs
        • Consulter les informations liées à la carrière des collaborateurs
        • Modifier les informations liées à la carrière des collaborateurs

Permissions Lucca :

• • • • • Modifier les établissements et les unités légales
        • Administration des Départements

Les étapes de connexion à réaliser dans Flatchr

1. Rechercher Lucca dans le store Flatchr. Cliquez dessus pour activer l'intégration.

2. Renseigner le nom (=hostname) de la base Lucca (uniquement le nom de la société avant le .ilucca.net, par exemple si votre base est flatchr-connecteur.ilucca.net, n'indiquer que flatchr-connecteur) et la clé API

Si, en tant qu'administrateur, vous souhaitez modifier le moment où le collaborateur est envoyé dans Lucca (colonne cible), il faudra vous rapprocher de votre CSM côté Flatchr pour effectuer ce paramétrage.