Avant de commencer
La fonctionnalité d'export de Pagga Rémunération permet de collecter les tous les éléments de rémunérations saisis depuis l'export précédent afin de contrôler ces données et les importer en paie. Une nouvelle section permet maintenant de suivre les modifications réalisées sur les éléments fixes et de nouveaux fichiers permettent d'améliorer le contrôle de l'ensemble des données créées ou modifiées sur les mois courant ou passés.
L'écran de prévisualisation des rémunérations à exporter a été enrichi
Une nouvelle section : "EFP modifiés sur la période"
Cette section permet d'afficher la liste détaillée des modifications de rémunérations fixes (EFP) dont la date de validité débute sur la période à exporter.
La section "Retards d'EVP sur période antérieure" devient "Ajouts, corrections et suppressions d'EVP sur périodes antérieures"
L'affichage des ajouts d'EVP sur des périodes passées déjà exportées en paie est désormais complété par la liste des corrections ou suppressions d'EVP réalisés sur des périodes déjà exportées.
Une nouvelle colonne dans le tableau vous permet de distinguer les actions réalisées sur les EVP déjà exportés : ajouts (retards), corrections ou suppressions.
Modifications sur les fichiers d'export générés
Pas d'inquiétude, les fichiers générés au format attendu par la paie ne changent pas. Les modifications apportées concernent uniquement les fichiers annexes de contrôle.
Génération de 2 nouveaux fichiers de contrôle :
- "Corr&Suppr_[+nom de l'export] : ce fichier, au format Excel, liste les corrections et suppressions d'EVP réalisées sur des périodes passées déjà exportées en paie.
- "EFPmodif_[+nom de l'export] : ce fichier, au format Excel, liste les nouveaux EFP saisis sur la période exportée.
Les données de ces 2 fichiers ne sont pas insérées dans le fichier à destination de la paie, car un arbitrage du gestionnaire de paie est requis pour déterminer, au cas par cas, les actions à réaliser côté paie.