La formation d'un administrateur des solutions Lucca est essentielle afin de bien prendre en main les différentes applications. Voici les différentes ressources à votre disposition pour apprendre les bases de l'administration au quotidien.
Temps et activités
Absences
📋 Les tâches d'un administrateur Lucca Absences - 10 minutes
📺Régularisation des absences: Soyez en conformité avec la loi - 46 minutes
📺 La gestion des heures supplémentaires sur Lucca - 37 minutes
📺 Fin de période de consommation des congés payés - 42 minutes
📺 Préparer sa paie avec Lucca Absences - 1 minute
📺 Les réponses aux questions les plus fréquentes de vos collaborateurs - 6 minutes
📺 Gérer les arrêts maladie dans Lucca - 3 minutes
📺Comprendre les écarts avec la paie - 5 minutes
📺Gérer les entrées des collaborateurs - 8 minutes
📺 Gérer les sorties des collaborateurs - 4 minutes
📺 Gérer les changements de contrats des collaborateurs - 6 minutes
📺Gérer le fractionnement avec Absences - 2 minutes
📺Gérer vos RTT N-1 avec Absences - 3 minutes
📺 Obtenir le solde des congés non pris - 1 minute
📺 Calculer le taux d'absentéisme - 1 minute
🙋♀️ Toutes les fiches d'aide sur la gestion des congés et absences
📙 Guide pratique sur les congés : les droits de l'employeur et du salarié
Office : télétravail et flex office
📺 Revoyons ensemble votre charte de télétravail - 46 minutes
📺Calculer la fréquentation des bureaux - 1 minute
🙋♀️ Toutes les fiches d'aide sur la gestion du Télétravail et du Flex office
Feuilles de temps
📋 Les tâches d'un administrateur Lucca Feuilles de temps - 4 minutes
📺 La gestion des heures supplémentaires sur Lucca - 37 minutes
📺Forfait jours : cadre légal, idées reçues, étapes de mise en place et bonnes pratiques - 30 minutes
📺Les réponses aux questions les plus fréquentes de vos collaborateurs - 7 minutes
📺Exporter les heures supplémentaires (vers Absences ou la paie) - 3 minutes
📺 Gérer les entrées et sorties des collaborateurs - 3 minutes
📺Gérer le changement d’un cycle de travail d’un collaborateur - 4 minutes
📺Structurer la déclaration des activités - 6 minutes
📺Rapport et analyse : exploiter les axes analytiques - 4 minutes
📺Gestion des accès et valeurs par défaut - 4 minutes
📺Réaliser des rapports sur les temps - 4 minutes
🙋♀️ Toutes les fiches d'aide sur le suivi des temps
Dossier RH
Socle RH : gestion des données RH
📋 Tâches d'un administrateur Socle RH - 3 minutes
📺Préparer sa paie avec Socle RH - 1 minute
📺Gérer les entrées des collaborateurs - 8 minutes
📺Gérer les sorties des collaborateurs - 3 minutes
📺3 méthodes pour mettre a jour les données des collaborateurs - 3 minutes
📺Gérer les changements de contrats des collaborateurs - 6 minutes
📺Constituez votre base de modèles de documents (contrats, attestation…) - 2 minutes
📺Générer des rapports personnalisés avec les données des salariés - 2 minutes
📺 Automatiser la DPAE - 56 minutes
📺 Accompagner les changements de poste des collaborateurs - 33 minutes
📺Les données que vous avez le droit de collecter dans Socle RH - 32 minutes
📺Dites adieu aux tâches répétitives - 23 minutes
📺 Calculer le taux de turn-over - 1 minute
🙋♀️ Toutes les fiches d'aide sur la gestion des utilisateurs et dossier RH
Talent
Performance : évaluation, compétences et revue d'objectifs
📋 Tâches d'un administrateur Lucca Performance - 2 minutes
📺 Les objectifs d'équipe - 45 minutes
📺 La demande d'avis des pairs - 36 minutes
📺 Recommandations d'entretiens et demandes d'avis - 4 minutes
📺 Gérer vos objectifs et primes de performance sur Lucca - 51 minutes
📺 Accompagner les changements de poste des collaborateurs - 33 minutes
📺 Exploiter le plein potentiel de Lucca Performance - 51 minutes
📺 La gestion des compétences avec Lucca - 49 minutes
📺 Créer sa grille de compétences en moins d'1h sur Lucca - 1h
📺 Bien organiser sa campagne d'entretiens - 30 minutes
📺 Les clefs de la réussite de vos campagnes d'entretiens - 4 minutes
📺 Modifier une campagne d’entretiens déjà lancée - 2 minutes
📺Limiter la visibilité de certains entretiens - 3 minutes
📺Apprendre à vos managers à fixer de bons objectifs - 3 minutes
🙋♀️ Toutes les fiches d'aide sur la gestion des entretiens et objectifs
📙10 conseils pour que vos entretiens individuels soient enfin efficaces
📙 Comment obtenir le meilleur de vos collaborateurs ?
Formation
📺 Nos conseils pour construire son catalogue de formation - 47 minutes
📺Construire son catalogue de formation #-1 Les formations existantes - 7 minutes
📺Construire son catalogue de formation #-2 Formations métiers & internes - 7 minutes
📺 Construire son catalogue de formation # 3 Conseils pour 1 catalogue clair - 6 minutes
📺 Construire son catalogue de formation #4 : Maintenance du catalogue - 13 minutes
📺Nos astuces pour bâtir les talents de demain - 49 minutes
📺 Calculer le taux de collaborateurs formés - 1 minute
📺 La gestion de la formation avec Lucca - 21 minutes
🙋♀️ Toutes les fiches d'aide sur la gestion des formations
Engagement : enquêtes collaborateurs
📺 Comment débriefer les résultats d'une enquête pulse à ses équipes ? - 51 minutes
📺 Passer à l'action après une enquête pulse - 52 minutes
📺Cas d'usage enquête pulse : le suivi des changements de poste - 7 minutes
📺 Cas d'usage enquête pulse : évaluer le ressenti de la charge de travail - 9 minutes
📺 Cas d'usage enquête pulse : collecter des feedbacks après une réunion d'équipe - 9 minutes
📺 Cas d'usage enquête pulse : creuser les irritants du trimestre - 11 minutes
📺Calculer le taux de satisfaction des salariés au travail - 1 minute
🙋♀️ Toutes les fiches d'aide sur le suivi de la Qualité de Vie au Travail
📙 8 piliers pour favoriser l'engagement collaborateur
📙 Le bien-être au travail expliqué à votre Comex
📙 Les bonnes questions font les bonnes actions
Finance
Notes de frais : Saisie des dépenses collaborateurs
📋 Tâches d'un administrateur Lucca Notes de frais - 3 minutes
📺Préparer sa paie avec Notes de frais - 1 minute
📺Comment faire de vos collaborateurs des as de la déclaration de dépenses - 3 minutes
📺 3 alertes à paramétrer pour identifier les dépenses irrégulières - 2 minutes
📺Exporter le montant des notes de frais (banque, compta ou paie) - 4 minutes
📺Revoir le baBA de la déclaration de dépenses - 2 minutes
📺 Les indemnités kilométriques sur Lucca - 42 minutes
🙋♀️ Toutes les fiches d'aide sur la gestion des notes de frais
📙 Récupérer la TVA sur les notes de frais
📙 Comment comptabiliser les notes de frais ?
📙 Mettre en place une politique de frais efficace
Moyens de paiement
📺 Rendez vos commerciaux et comptables heureux avec les cartes Lucca - 56 minutes
Paie
Bulletins de paie : distribution dématérialisée
📺Revoir le baBA de la distribution des bulletins de paie - 6 minutes
📺Les réponses aux questions les plus fréquentes des administrateurs - 3 minutes
📺Gérer le départ d’un salarié - 3 minutes
🙋♀️Toutes les fiches d'aide sur la distribution des bulletins de paie
Avantages : calcul et commande des Titres Restaurant
📺 Gagnez 1/2 journée avec un calcul & une commande simplifiés - 35 minutes
📺 Préparer sa paie avec Avantages - 1 minute
🙋♀️ Toutes les fiches d'aide sur la distribution des titres-restaurant
Rémunération : suivi de la masse salariale et des variables
📺Préparer sa paie avec Rémunération - 1 minute
📺 [Revue de salaires] Automatisez vos campagnes et gagnez 3 jours par an - 47 minutes
📺 Collecter vos variables mensuelles dans les temps grâce à vos managers - 48 minutes
📺 Calculer l'index égalité H/F avec Lucca - 6 minutes
📺 La gestion des objectifs et des primes de performance sur Lucca - 51 minutes
🙋♀️ Toutes les fiches d'aide sur la gestion de la rémunération des collaborateurs
Assistant Paie : préparation de la paie
📺Une paie sans erreur et 100% sécurisée avec Lucca - 57 minutes
📺 Le contrôle des bulletins - 33 minutes
📺Préparer sa paie avec Assistant Paie - 3 minutes
🙋♀️ Toutes les fiches d'aide sur la préparation de la paie
SIRH Lucca
📺Les bases de la gestion des rôles Lucca - 8 minutes
📺5 bonnes pratiques pour une gestion optimale des rôles - 6 minutes
📺Donner des permissions à une API - 4 minutes
📺Gérer les unités légales et établissements - 3 minutes
📺Créer et attribuer des calendriers de jours fériés - 4 minutes
📺Configurer les cycles de travail - 6 minutes
📺Approbateurs VS managers - 4 minutes
📺Introduction aux axes analytiques - 5 minutes
📺Mise à jour automatique et import en masse d'axes analytiques - 6 minutes