Avant de commencer
Une application mobile Timmi Temps est disponible sur iOS (iPhone) et Android. Cette fiche décrit les conditions d'éligibilité et le périmètre fonctionnel.
Éligibilité
iOS (iPhone)
Vous disposez d'un iPhone avec une version iOS supérieure à 15.0 ?
Alors rendez-vous sur l'appStore Apple pour télécharger l'application mobile Timmi.
Android
Rendez-vous sur le store Google Play pour télécharger l'application mobile Timmi.
Fonctionnalités
Après vous être connecté avec vos identifiants Lucca, vous pourrez :
- consulter, saisir et modifier vos temps,
- visualiser les alertes,
- décocher les contrôles manuels,
- laisser des commentaires sur la journée ou sur les plages d'activité,
- déclarer vos feuilles de temps.
Naviguer entre les jours
À l'ouverture, vous êtes automatiquement positionné sur la date du jour. Pour naviguer, vous pouvez :
- Cliquer sur un des jours de la semaine,
- Cliquer sur l'icône de calendrier,
- Glisser vers la gauche ou vers la droite (swipe) sur la frise de la semaine pour naviguer entre les semaines,
- Glisser vers la gauche ou vers la droite (swipe) dans la zone du jour pour naviguer entre les jours
Comprendre les écarts
Le rond sous chaque jour de la semaine permet de voir en un coup d'œil si vous avez justifié plus ou moins de temps qu'attendu :
- un rond vide signifie que vous n'avez encore rien saisi pour cette journée,
- un rond incomplètement rempli signifie que le temps renseigné est inférieur au temps théorique,
- un rond rempli signifie que le temps renseigné (travail et/ou absence) correspond au temps théorique,
- un rond qui "déborde" signifie que vous avez renseigné plus que le temps théorique,
- un petit rond vide signifie que ce jour est théoriquement chômé.
Récapitulatif d'une journée, alertes et contrôles
Le bandeau horizontal synthétise les informations-clés de votre journée, avec
- Le temps de travail saisis,
- L'écart par rapport à votre temps théorique
- L'indication de la présence d'alertes (1)
- L'indication de la présence de contrôles déclaratifs cochés (2)
Cliquez sur le bandeau d'une journée pour davantage de détails, ajuster vos contrôles manuels, et, si c'est permis sur votre paramétrage, ajouter un commentaire.
Saisir du temps en mode Présence - horaires
Pour créer une nouvelle plage horaire, cliquez sur le bouton "+", sélectionnez les horaires de début et fin, puis enregistrez.
En Présence - horaires - suivi par type de temps, sélectionnez aussi le type de temps et enregistrez (1).
Pour modifier ou supprimer une plage horaire, cliquez dessus, cela ouvrira la page d'édition.
Un appui long (long-press) sur une plage affiche les options disponibles (modification et suppression).
Saisir du temps en mode Activités (heures, jours, ou horaires)
Pour ajouter des temps sur des activités, vous pouvez :
- Ajouter vos temps plage par plage en cliquant sur le bouton "+",
- Copier la journée précédente en un clic.
Si vous avez enregistré des activités favorites, elles apparaîtront pour vous permettre une saisie plus rapide.
Si vous n'avez pas encore d'activités favorites ou si vous souhaitez sélectionner une autre activité, cliquez sur "Sélectionner une autre activité". Une fenêtre vous permettra de rechercher et sélectionner l'activité souhaitée.
Une fois l'activité sélectionnée, sélectionnez la durée :
- En faisant tourner les roulettes
- (uniquement en heures ou en jours) Ou en cliquant sur le petit soleil, ce qui sélectionnera la durée restant à justifier sur la journée (écart entre le temps de travail théorique et le temps de travail déjà renseigné).
En suivi par type de temps, sélectionnez aussi le type de temps avant de confirmer.
Tant que votre feuille de temps n'est pas envoyée pour approbation, vous pouvez modifier votre saisie en cliquant sur les plages horaires :
- Supprimer la plage,
- Modifier la durée,
- Modifier l'imputation (activité, type de temps),
- Ajouter un commentaire,
- Ajouter / supprimer des favoris.
Un appui long depuis la page principale vous afficher les options disponibles rapidement (modification et suppression).
Saisir du temps en mode Présence - jours
Timmi Temps précharge automatiquement vos plages de travail et d'absences. Si vous n'avez pas travaillé comme prévu, vous devez régulariser dans Timmi Absences.
Si vous avez travaillé un jour théoriquement chômé, cliquez sur le bouton "+" et choisissez matin, après-midi ou toute la journée.
Vous pouvez supprimer cette plage à tout moment avant d'envoyer votre feuille de temps pour approbation
Saisir du temps en mode Présence - heures
Timmi Temps précharge automatiquement vos plages de travail et d'absences.
Si vous avez travaillé un jour théoriquement chômé, cliquez sur le bouton "+" et choisissez matin ou après-midi.
Tant que votre feuille de temps n'est pas envoyée pour approbation, vous pouvez
- Modifier la durée des plages de travail en cliquant sur la durée que vous souhaitez modifier,
- Supprimer des plages de travail en faisant un appui long sur la plage en question.
Envoyer une feuille de temps pour approbation (déclarer)
Consulter et déclarer la feuille de temps courante
Pour accéder aux feuilles de temps, cliquez sur l'icône d'avion en papier en haut à droite. En cas de feuilles de temps en retard, une pastille rouge s'affiche sur cette icône.
La feuille de temps dont la période correspond au jour consulté s'affiche avec le récapitulatif des éléments suivants :
- éléments variables de paie (heures supplémentaires, récupération...)
- alertes
- commentaires que vous avez saisis
- total du temps de travail saisi, des absences, et écart par rapport au temps théorique
Vérifiez si les informations saisies sont correctes puis cliquez sur le bouton "Envoyer pour approbation".
Si vous n'avez pas déclaré toutes les feuilles de temps antérieures, l'application vous propose de toutes les déclarer en un clic :
Une fois qu'une feuille de temps est déclarée, son statut et son historique sont mis à jour.
...
Annuler la déclaration d'une feuille de temps
Vous vous êtes trompé dans la déclaration ? Tant que votre feuille de temps n'est pas approuvée, vous pouvez l'annuler en cliquant sur le bouton depuis le récapitulatif de la feuille de temps
Consulter la liste des feuilles de temps et accéder à une feuille de temps en particulier
Pour accéder à la liste de toutes vos feuilles de temps, cliquez sur l'icône liste en haut à droite. Ici aussi, une pastille rouge vous indiquera si vous avez des feuilles de temps en retard.
Pour accéder à une feuille de temps en particulier, cliquez dessus dans la liste.