Avant de commencer
Timmi Office est la solution de gestion du télétravail et du flex office de Lucca. Cette fiche vous décrit comment suivre l'occupation des bureaux.
Suivi quotidien
Timmi Office donne aux office managers et aux collaborateurs la possibilité de voir jour par jour qui sera présent sur un site. Il suffit de cliquer sur l'occupation dans la vue principale ou la vue planning.
En cliquant sur une journée, vous obtenez la liste des présents sur le site.
En cas de surbooking, c'est-à-dire lorsque le taux d'occupation dépasse les 100%, sur le planning le champ d'occupation passe en rouge, et vous pouvez voir dans la liste des présents sur site les personnes en surbooking.
Le module Tableau de bord
Le tableau de bord de Timmi Office permet de suivre de manière globale l'occupation des bureaux et le télétravail. Dans le module Tableau de bord, Timmi Office propose :
- un reporting ciblé sur les employés
- un reporting ciblé sur les sites
Les statistiques dans l'onglet Employés
Dans l'onglet Employés, 3 exports sont possibles en CSV :
Les données détaillées permettent d'obtenir le site occupé chaque jour par collaborateur sur une période donnée :
Les statistiques par utilisateurs présentent en colonne l'affectation par collaborateur sur une période donnée :
Les demandes refusées recensent les motifs de refus par collaborateur sur une période donnée :
Les statistiques dans l'onglet Bureaux
En fonction de la période sélectionnée, il est possible d'exporter le taux de remplissage par site :
On y retrouve le taux d'occupation des différents sites, avec les prochains jours en surbooking s'il y en a :
Tous ces tableaux de bord sont disponibles dans la version gratuite et payante.
Si vous avez besoin d'autres types de données de reporting, n'hésitez pas à nous le remonter sur le portail produit.