Avant de commencer

Timmi Office est la solution de gestion du télétravail et du flex office de Lucca. Cette fiche vous décrit comment suivre l'occupation des bureaux.

Suivi quotidien

Timmi Office donne aux office managers et aux collaborateurs la possibilité de voir jour par jour qui sera présent sur un site. Il suffit de cliquer sur l'occupation dans la vue principale ou la vue planning.

 

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Au clic sur une journée, vous obtenez la liste des présents sur le site.

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En cas de surbooking, c'est-à-dire lorsque le taux d'occupation dépasse les 100%, sur le planning le champ d'occupation passe en rouge. mceclip0.png

 

Suivi mensuel

Le tableau de bord de Timmi Office permet de suivre de manière globale l'occupation des bureaux et le télétravail.

On y retrouve en haut le taux d'occupation des différents sites, avec les prochains jours en surbooking s'il y en a. 

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Puis une partie de reporting, permettant de voir mois par mois l'évolution de l'occupation des bureaux sous forme de graphiques ainsi que la distribution des différents lieux de travail par jour de la semaine.

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Vous pouvez enfin télécharger le détail du mois en CSV.

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Si vous avez besoin d'autres types de données de reporting, remontez-le sur le portail produit.

 

 

 

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