Avant de commencer
Cette page présente l'intérêt et le fonctionnement du connecteur Silae avec Lucca. Elle s'adresse notamment aux cabinets gestionnaires de paie de nos clients qui souhaitent déployer cette connexion entre Lucca et Silae.
👉Chers gestionnaires de paie, n'hésitez pas à télécharger cet asset qui vous présente synthétiquement le fonctionnement du connecteur.
Qu'est-ce que le connecteur Lucca pour Silae ?
Grâce à la technologie "API" du logiciel Silae, Lucca a développé une application qui permet aux responsables RH de nos clients de :
1. contrôler les données de paie collectées à travers les différentes applications Lucca
2. transférer ces données en un clic dans leur dossier de paie Silae
Plus de ressaisie manuelle ou d'import de fichier, les données sont transmises de façon fluide et sécurisée du SIRH Lucca vers la paie Silae.
Quels sont les engagements de Lucca sur l'utilisation des API Silaexpert et vis à vis de vous en tant que gestionnaire de paie ?
Nous avons signé auprès de Silaexpert un contrat EDITEUR de mise à disposition d'un catalogue d'API. Ce contrat nous engage en tant qu'éditeur à ne pas faire une utilisation abusive de ces API. Nous nous engageons également à ne pas communiquer à des tiers ou utiliser de façon abusive les identifiants que vous nous transmettrez en tant que gestionnaire de paie pour brancher ce connecteur aux dossiers de vos clients.
Comment ça marche concrètement ?
Le responsable RH se connecte chaque mois à Lucca et retrouve l'ensemble des données : nouveaux collaborateurs, données RH modifiées, absences de la période, nouvelles rémunérations fixes et éléments variables de paie (voir questions suivantes pour une liste exhaustive des données).
Le responsable RH contrôle ces données, s’il repère des erreurs il peut les modifier dans chacune des applications Lucca.
Quand il a fini son contrôle, le responsable RH les transmet en un clic à Silae.
Une fois toutes les données de la période transmises, le responsable RH clôture la préparation de sa paie dans Pagga Assistant paie (en général entre le 20 et le 25 de chaque mois). Le gestionnaire de paie est notifié par mail. Toute nouvelle donnée (absences, primes, etc.) qui serait saisie ou modifiée dans le mois après cette clôture apparaîtra dans les données à envoyer de la paie suivante.
Quelles sont les données transmises chaque mois de Lucca vers Silae ?
Selon les modules Lucca auxquels votre client a souscrit, trois types de données peuvent être transmis de Lucca vers Silae.
1. Les données "salariés" (module Poplee Socle RH)
Il s'agit des données des fiches des salariés de Silae (listes exhaustives des données transmises ci-dessous) . Le connecteur permet ainsi de :
- créer les nouveaux collaborateurs de Lucca vers Silae
- mettre à jour dans Silae les informations des collaborateurs existant modifiées dans Lucca
| Nom de la donnée | Commentaires |
| Matricule | généré automatiquement dans Lucca, garantissant ainsi qu'un même matricule ne puisse être attribué deux fois |
| Civilité | |
| Nom usuel | |
| Nom marital | |
| Nom de naissance | |
| Prénom | |
| NIR | numéro de sécurité sociale |
| Situation familiale | |
| Date de naissance | |
| Département de naissance | |
| Commune de naissance | |
| Pays de naissance | |
| Pays de nationalité | |
| Numéro de voie | donnée d'adresse |
| bis, ter, etc | donnée d'adresse |
| Nom de la voie | donnée d'adresse |
| Complément d'adresse | donnée d'adresse |
| Code postal | donnée d'adresse |
| Ville | donnée d'adresse |
| Pays adresse | donnée d'adresse |
| Adresse mel perso | |
| Adresse mel pro | |
| IBAN | |
| BIC | |
| Date d'entrée | correspond à la date de début du premier contrat dans Lucca |
| Date d'ancienneté | |
| Titre de séjour | type de titre de séjour |
| N° d'ordre | numéro d'ordre du titre de séjour |
| Début validité | date de début du titre de séjour |
| Fin validité | date de fin du titre de séjour |
| Nombre de personnes à charge |
Pour aller plus loin :
2. Les absences de la période de paie (module Timmi Absences)
Il s'agit de toutes les absences validées pour le mois en cours, ainsi que les retards (absences des mois précédents qui n'ont pas encore été transmises en paie) et corrections (absences des mois précédents qui ont déjà été transmises en paie mais qui ont depuis été supprimées dans Lucca).
Voici une liste exhaustive des absences qui peuvent être transmises. Cette liste varie selon les types d'absences que le client souhaite gérer dans son SIRH.
| Nom de l'absence | code rubrique Silae |
| Absence événement familial rémunéré | 260 |
| Absence autorisée rémunérée | 631 |
| Absence non rémunérée (autorisée) | 620 |
| Congés payés | 300 |
| Jour(s) fractionnement | 300 |
| Accident de trajet* | 130 |
| Accident du travail* | 120 |
| Congé parental | 230 |
| Congé sans solde | 632 |
| Décès | 260 |
| Enfant malade | 263 |
| Déménagement | 264 |
| Invalidité 1ère cat. | 150 |
| Invalidité 2ème cat. | 151 |
| Maladie* | 100 |
| Maladie professionnelle* | 110 |
| Mariage / PACS | 260 |
| Maternité | 200 |
| Mi-temps thérapeutique | 140 |
| Naissance / Adoption | 220 |
| RTT | 310 |
| Paternité | 210 |
| Formation (non rémunérée) | 430 |
| Absence à justifier | 630 |
| Mise à pied disciplinaire | 640 |
| Mise à pied conservatoire | 641 |
| Congé sabbatique | 532 |
| Activité partielle (suspension intégrale) | 610 |
| Activité partielle (réduction de temps) | 608 |
| Congé pathologique prénatal* | 111 |
*Arrêts de travail : Le connecteur ne transmet pas les absences de type "arrêt de travail" dans le cas d'une DSN évènementielle. Ces absences qui donnent lieu à une DSN devront être saisies directement dans Silae (ou la DSN). En revanche, pour les entreprises qui pratiquent la subrogation et qui s'affranchissent de l'envoi de la DSN événementielle, les absences de type arrêt de travail pourront être transmises par le connecteur en fin de mois.
3. Les éléments de rémunérations fixes et variables de paie (module Pagga Rémunération)
La transmission des rémunérations enregistrées dans Pagga Rémunération vers Silae s'effectue en 3 temps :
-
- Affichage de toutes les rémunérations fixes valorisées sur la période pour les collaborateurs présents. Il s'agit du salaire de base, des avantages en nature ou encore des primes fixes contractuelles.
- Affichage de tous les éléments variables de paie (EVP) pour le mois en cours. Il peut s'agir de variables de type heure (heures supplémentaires), de type prime, des acomptes, ou encore des variables de bas de bulletin (titres-restaurant, remboursement de frais)
- Transmission de l'ensemble des éléments de rémunérations fixes et variables du mois vers Silae.
A chacune de ces étapes des contrôles permettent d'identifier et corriger les éventuelles anomalies avant la transmission en paie :
- Liste des collaborateurs ayant un contrat actif sur le mois mais sans rémunération fixe valide sur la période,
- Les corrections, suppressions ou ajouts d'éléments de rémunérations réalisés après la dernière transmission en paie.
En résumé, la transmission des rémunérations via le connecteur Silae permet de sécuriser les enregistrements tous les mois dans Silae :
- du salaire de base mensuel
- des avantages en nature (voiture, logement, Ntic, nourriture ou autres)
- des montants des acomptes à déduire
- des nombres d'heures supplémentaires
- des montants des primes, du nombre de titres-restaurant.
Comment savoir quand la transmission des données est finie (clôture de la préparation de paie) ?
Une fois toutes les données de la période transmises, le responsable RH clôture la préparation de sa paie dans Pagga Assistant paie (en général entre le 20 et le 25 de chaque mois). Pagga Assistant paie permet de notifier par email le gestionnaire de paie lors de cette clôture. Le gestionnaire de paie peut même récupérer l'historique des données transmises si le responsable RH lui a donné accès à Pagga Assistant paie.
Peut-on vérifier chaque mois les données qui ont été transmises de Lucca vers Silae ?
Oui. Les responsables RH ont accès dans Pagga Assistant paie à un historique (fichiers excel) de toutes les données qui ont été transmises de Lucca vers Silae sur la période de paie.
Comment Lucca se connecte à Silae ?
Pour connecter le site Lucca d'un client à Silae, nous avons besoin :
- du numéro de serveur Silae sur lequel se trouvent les dossiers de paie de votre client
- du nom et des numéros de dossiers de paie du client (et des établissements auxquels ils correspondent)
- de vos identifiants web service client en tant que client Silae
- d'un identifiant de type "contact" créé dans Silae.
Un consultant Lucca aidera votre client à récupérer ces informations de façon sécurisée lors du déploiement de l'outil. En aucun cas, les identifiants web service et contact ne devront être communiqués par e-mail. Consulter cette fiche pour en savoir plus : Connecter Lucca et Silae.