Administrer les campagnes : déléguer à des collègues RH ou des managers

Avant de commencer

Les campagnes d'entretiens annuels ou professionnels sont généralement pilotées par les équipes RH, avec une seule personne indiquée comme responsable de campagne, ce qui peut créer deux besoins : 

  • Résoudre les problèmes de compréhension et de confidentialité générés par les permissions implicites en place
  • Pouvoir créer des campagnes avec une population donnée sans pour autant avoir accès à l’ensemble des  entretiens de cette population

Comment ajuster cette permission de lancer des campagnes, avec vos contraintes de confidentialité ?

Voici quelques cas d'usages pour aider :

  • les Administrateurs RH qui seront amenés à faire évoluer le paramétrage des droits au cours de l’utilisation du Produit

  • le Service RH qui va pouvoir limiter le nombre de campagnes à créer pour couvrir l’ensemble de la société pour les campagnes touchant l’ensemble des collaborateurs (passer de plusieurs à une seule campagne tout en gardant le bon niveau de confidentialité)

Tout va se jouer entre la permission "Administrer une campagne" avec un périmètre associé, et la case à cocher dans la configuration d'une campagne qui permet d'outrepasser ce périmètre :

Rôle Département Besoin Paramétrage de la permission "Administrer une campagne"

Case à cocher sur la visibilité des entretiens?

côté configuration de campagne

PDG

Direction

Veut voir les entretiens, mais délègue la gestion au service RH

Onglet Etablissement : tous cochés

Consulter les entretiens de : tous les départements

N/A
DRH - Chief HR Officer

Ressources humaines

Analyse toutes les réponses, lance mais délègue le pilotage

Onglet Etablissement : tous cochés ou sa LE

Consulter les entretiens de : tous les départements

Créer une campagne et administrer les campagnes dont le responsable est dans le périmètre : tous les départements

Oui
HR Business Partner - UK

Ressources humaines

Gère le suivi et les relances sur certaines campagnes annuelles, mais n'accède pas aux entretiens CODIR

Onglet Etablissement : UK ou "L'établissement du collaborateur"

Consulter les entretiens de : Départements spécifiques (tous sauf Direction)

Créer une campagne et administrer les campagnes dont le responsable est dans le périmètre : tous les départements

(les entretiens CODIR sont lancés et suivis par le/la DRH dans une campagne à part)

Oui, sur les campagnes qui lui sont déléguées
Junior HR Operation Specialist - France Ressources humaines N'accède pas aux entretiens de son équipe, gère juste les relances

Onglet Etablissement : FR ou "L'établissement du collaborateur"

Consulter les entretiens de : Départements spécifiques (tous sauf Ressources humaines)

Créer une campagne et administrer les campagnes dont le responsable est dans le périmètre : Ressources humaines

Non
Directeur R&D R&D N'accède pas aux campagnes siège, mais peut en lancer sur son département

Onglet Etablissement : "L'établissement du collaborateur"

Consulter les entretiens de : R&D

Créer une campagne et administrer les campagnes dont le responsable est dans le périmètre : Utilisateur

Non
Manager R&D Lance et gère des campagnes auprès de son équipe seulement, hors entretiens gérés par les RH

Onglet Etablissement : "L'établissement du collaborateur"

Consulter les entretiens de : Collaborateurs supervisés

Créer une campagne et administrer les campagnes dont le responsable est dans le périmètre : Utilisateur

Non

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